Wynajem ekspresu do kawy to koszt od 100 do 1200 zł miesięcznie w zależności od modelu i warunków umowy. Najtańsze oferty dla małych biur zaczynają się od 100–300 zł, w gastronomii i hotelach trzeba liczyć 600–900 zł, a w przypadku ekspresów przemysłowych kwota może przekroczyć 1000 zł. Do czynszu dochodzą jednak dodatkowe koszty: obowiązkowy zakup kawy (często droższej niż rynkowa), serwis, filtry czy opłaty za instalację. To one decydują o tym, czy oferta naprawdę się opłaca.

Koszt wynajmu ekspresu do kawy zależy przede wszystkim od wielkości zapotrzebowania, rodzaju lokalu i klasy urządzenia. Najprostsze modele biurowe można wynająć już od 100 zł miesięcznie, podczas gdy w gastronomii czy hotelach stawki sięgają nawet 900–1200 zł. Różnice wynikają także z zakresu serwisu, obowiązkowych dostaw kawy czy długości umowy.

Na miesięczny koszt wynajmu ekspresu do kawy wpływa kilka kluczowych czynników, które decydują nie tylko o wysokości opłaty, ale też o jakości i stabilności całej usługi:

• Rodzaj ekspresu (automatyczny, kolbowy, przemysłowy)
• Liczba kaw przygotowywanych dziennie
• Długość obowiązywania umowy
• Obowiązkowy zakup kawy i minimalne limity miesięczne
• Zakres serwisu (przeglądy, części, ekspres zastępczy)
• Lokalizacja i dostępność techników serwisowych

Podana w ofercie kwota miesięczna nie zawsze obejmuje wszystkie elementy związane z korzystaniem z ekspresu. Warto zwrócić uwagę na dodatkowe wydatki, które mogą znacząco wpłynąć na całkowity koszt wynajmu.

Przy wynajmie ekspresu kluczowym elementem jest cena kawy. W wielu ofertach dostawca wymaga comiesięcznego zakupu określonej ilości ziaren. Nawet jeśli czynsz za ekspres jest niski, różnica między ceną rynkową a ceną u dostawcy znacząco wpływa na łączny koszt współpracy.

Formy finansowania ekspresu różnią się nie tylko wysokością miesięcznych opłat, ale także zakresem obowiązków i elastycznością umowy. Poniżej zestawienie najważniejszych różnic.

Ceny wynajmu ekspresów różnią się w zależności od regionu. W największych miastach stawki są nieco wyższe niż w mniejszych ośrodkach, głównie ze względu na koszty serwisu i większy popyt.

Wynajem ekspresu do kawy to koszt od 100 do ponad 1000 zł miesięcznie. Źle dobrana umowa lub nieuwzględnienie kosztów kawy i serwisu mogą sprawić, że oferta stanie się nieopłacalna. Sprawdź kluczowe kwestie finansowe, zanim podpiszesz kontrakt.

Koszt wynajmu i forma finansowania
☐ Czy znasz miesięczną stawkę wynajmu i wiesz, co obejmuje (serwis, kawa, części)?
☐ Czy porównałeś oferty wynajmu z dzierżawą i leasingiem dla Twojego lokalu?
☐ Czy policzyłeś całkowity koszt w perspektywie 2–3 lat, a nie tylko pierwszej raty?
☐ Czy wiesz, jakie są zasady zakończenia umowy i ewentualne kary za wcześniejsze wypowiedzenie?

Kawa i codzienne zużycie
☐ Czy oferta wymaga zakupu określonej ilości kawy miesięcznie (zwykle 8–12 kg)?
☐ Jaka jest cena 1 kg kawy u dostawcy i jak wypada wobec cen rynkowych?
☐ Ile kaw dziennie obsłuży ekspres w tej cenie?
☐ Czy wyliczyłeś, ile kosztuje jedna filiżanka kawy przy Twoim zużyciu?

Serwis i niezawodność
☐ Czy serwis i przeglądy są wliczone w cenę, czy rozliczane osobno?
☐ Czy w razie awarii dostawca zapewnia ekspres zastępczy?
☐ Jakie są orientacyjne koszty części zamiennych (np. zaparzacza, pomp)?
☐ Jaki jest deklarowany czas reakcji serwisu w Twojej lokalizacji?

Dodatkowe wydatki i warunki techniczne
☐ Czy w cenie uwzględniono instalację i pierwsze uruchomienie urządzenia?
☐ Czy przewidziano koszty filtrów i środków czyszczących (zwykle 50–150 zł/mies.)?
☐ Czy lokal ma odpowiednie przyłącza wodne i elektryczne do wybranego modelu?
☐ Czy możesz przetestować ekspres i kawę przed podpisaniem umowy?