Profesjonalne zapachy do hoteli – ile kosztują dyfuzory, serwis i dobór zapachu?

Ile kosztują profesjonalne zapachy do hoteli?

Profesjonalne zapachy do hoteli kosztują zwykle od kilkuset złotych za prosty dyfuzor do jednej strefy do kilku tysięcy złotych za większe urządzenia, zapachy premium i serwis. W modelu abonamentowym hotel płaci najczęściej miesięcznie za urządzenie, zapach, wymianę wkładów i obsługę.

Największa różnica w ofertach dotyczy tego, czy hotel kupuje samo urządzenie, czy pełną usługę: zapach, wkłady, serwis, dojazd, korektę intensywności i możliwość zmiany kompozycji.

Przy porównywaniu cen trzeba sprawdzić liczbę stref, metraż, czas pracy urządzenia, zużycie zapachu, częstotliwość wymiany wkładów i to, czy zapach ma być gotowy, czy tworzony specjalnie dla hotelu.

Profesjonalny zapach do hotelu może być sprzedawany jako sam dyfuzor, wkład zapachowy albo stała usługa z serwisem. Dlatego przed porównaniem cen trzeba ustalić, czy hotel kupuje sprzęt na własność, czy płaci za pełną obsługę zapachową.

Dyfuzor rozprowadza zapach w recepcji, lobby, SPA, toalecie lub korytarzu, ale samo urządzenie nie wystarcza do stałej obsługi zapachu w hotelu. Do kosztu trzeba doliczyć wkłady, olejki, wymianę, czyszczenie urządzenia, ustawienia intensywności i ewentualną zmianę kompozycji po testach.

Abonament jest wygodniejszy, gdy hotel chce mieć urządzenie, zapach, zużycie wkładów, serwis i korekty ustawień w jednej miesięcznej opłacie. W takiej ofercie najważniejsze jest sprawdzenie liczby stref, częstotliwości serwisu, limitu zużycia zapachu i kosztu dojazdu.

Ceny zależą od tego, czy hotel kupuje samo urządzenie, czy usługę z zapachem, wkładami i serwisem. Najtańszy wariant to jedna strefa, najdroższy – kilka stref, większa kubatura lub zapach tworzony pod markę hotelu.

Gotowa kompozycja zwykle wystarczy przy jednej strefie, np. recepcji, toalecie lub małym lobby. Zapach tworzony pod hotel ma sens wtedy, gdy obiekt chce mieć stały, rozpoznawalny zapach marki albo obsługuje kilka ważnych stref.

Zakup dyfuzora daje niższy koszt miesięczny, ale hotel sam pilnuje wkładów, ustawień i serwisu. Abonament jest wygodniejszy, gdy dostawca ma odpowiadać za zapach, wymiany i poprawne działanie systemu.

Serwis zapachowy powinien utrzymywać stały, delikatny efekt w wybranej strefie hotelu. Nie chodzi tylko o wymianę wkładu, ale też o kontrolę urządzenia, intensywności, czasu pracy i reakcji gości oraz personelu.

Najniższa cena zwykle dotyczy jednej strefy, gotowego zapachu i podstawowego urządzenia. W hotelu trzeba sprawdzić, czy oferta obejmuje także serwis, dojazd, wymianę wkładów, testy zapachu i korektę intensywności.

Koszt rośnie przede wszystkim wtedy, gdy zapach ma działać dłużej, w większej przestrzeni albo w kilku strefach hotelu. Znaczenie ma też to, czy hotel wybiera gotową kompozycję, czy zapach tworzony specjalnie pod markę.

• Liczba stref – jedna recepcja to prosty koszt, ale lobby, SPA, korytarze i toalety wymagają osobnych urządzeń, wkładów i serwisu.

• Metraż i kubatura – większe lobby, wysokie pomieszczenia i otwarte przestrzenie wymagają mocniejszego dyfuzora albo kilku punktów zapachowych.

• Czas pracy urządzenia – zapach działający całodobowo zużywa więcej wkładów niż system uruchamiany tylko w godzinach pracy recepcji, SPA lub konferencji.

• Zużycie wkładów i olejków – im większa intensywność i dłuższy czas pracy, tym częściej trzeba wymieniać zapach.

• Standard kompozycji – gotowy zapach jest zwykle tańszy, a zapach premium lub tworzony pod hotel wymaga testów i korekt.

• Serwis i dojazd – częstsze wizyty, większa odległość od serwisu i obsługa wielu urządzeń podnoszą miesięczny koszt.

• System HVAC – podłączenie do wentylacji wymaga dobrania urządzenia, montażu, ustawienia dawki i testu rozprowadzania zapachu.

Poniższy przykład dotyczy hotelu, który chce zastosować profesjonalny zapach w dwóch strefach: lobby oraz gabinecie lub recepcji SPA. Zakładamy gotowe kompozycje zapachowe, bez indywidualnego zapachu marki i bez podłączenia do wentylacji.

Nawet dobry zapach i profesjonalny dyfuzor mogą dać słaby efekt, jeśli kompozycja jest zbyt intensywna, źle dobrana do strefy albo nie ma regularnego serwisu. W hotelu zapach powinien być tłem, a nie dominującym bodźcem.

Do wyceny wystarczy kilka konkretnych informacji: gdzie zapach ma działać, jak duża jest strefa, jak długo urządzenie ma pracować i czy hotel chce kupić dyfuzor, czy korzystać z abonamentu z serwisem.

• Strefy zapachowe – wskaż, czy chodzi o recepcję, lobby, SPA, toalety, korytarze, sale konferencyjne albo kilka stref jednocześnie.

• Metraż i wysokość pomieszczeń – podaj powierzchnię strefy, orientacyjną wysokość i informację, czy przestrzeń jest otwarta, zamknięta czy połączona z innymi częściami hotelu.

• Godziny pracy zapachu – określ, czy urządzenie ma działać całodobowo, tylko w godzinach pracy recepcji, w SPA, przy konferencjach albo sezonowo.

• Oczekiwany efekt – napisz, czy zapach ma być świeży, elegancki, relaksacyjny, neutralny, sezonowy czy rozpoznawalny jako zapach marki hotelu.

• Model współpracy – zaznacz, czy hotel chce kupić dyfuzor na własność, wybrać abonament, przetestować zapachy czy zamówić kompozycję indywidualną.

• Zakres serwisu – doprecyzuj, czy oferta ma obejmować wkłady, wymianę, czyszczenie urządzenia, dojazd, korektę intensywności i zmianę zapachu.

• Zdjęcia lub rzut strefy – przy większym lobby, SPA lub kilku strefach warto dołączyć zdjęcia i prosty rzut, żeby dobrać liczbę urządzeń i miejsce montażu.