System rezerwacji hotelowej – ile kosztuje w 2026 roku? Ceny i modele opłat
Otrzymaj kilka ofert od firm - Zaoszczędź do 30%
107 firm w tej kategorii
Zapytaj o ceny i koszty
  • Warszawa
  • Katowice
  • Wrocław
  • Poznań
  • Kraków
  • Gdańsk
  • Łódź
  • Szczecin
  • Bydgoszcz
  • Rzeszów
  • Lublin
  • Olsztyn
  • Zielona Góra
  • Kielce
  • Opole

Bezpłatnie wyślij zapytanie

Podaj jakich firm i ofert szukasz

Firmy złożą Ci oferty

Porównaj ceny i ważne parametry

Kupuj taniej i lepiej

Zyskaj korzystniejsze warunki zakupu

12.02.2026 | autor: Janusz Piasecki | PRZECZYTASZ W 3 minuty

Za darmo, bez zobowiązań – Jedno zapytanie, wiele ofert od sprawdzonych firm

Dlaczego warto porównać oferty przez Zwiadowcę?

  • Szybka wycena – jedno zapytanie trafia do wielu firm oferujących systemy wykorzystania bazy noclegowej.
  • Porównanie funkcji – sprawdź różne rozwiązania integracji baz noclegowych, PMS, channel managerów i narzędzi marketingowych.
  • Opinie użytkowników – poznaj doświadczenia hoteli, pensjonatów i obiektów turystycznych.
Wyślij Bezpłatne Zapytanie

System rezerwacji pokoi

Systemy rezerwacyjne dla hoteli to oprogramowanie online, które pozwala przyjmować rezerwacje przez stronę internetową i gromadzić je w jednym kalendarzu recepcji. Najważniejszym elementem jest silnik rezerwacyjny, czyli moduł „Zarezerwuj pokój” widoczny na stronie www hotelu. Dzięki niemu goście mogą samodzielnie sprawdzić dostępność, wybrać termin, opłacić pobyt, a recepcja widzi wszystko od razu w systemie.

W bardziej rozbudowanej wersji system rezerwacyjny jest połączony z channel managerem, który synchronizuje dostępność i ceny z portalami takimi jak Booking.com czy Airbnb. Dzięki temu hotelarz nie musi ręcznie pilnować wielu kalendarzy i unika ryzyka podwójnych rezerwacji. Systemy tego typu mogą działać jako samodzielne rozwiązanie albo być częścią większego pakietu zintegrowanego z PMS, który obejmuje także recepcję, housekeeping czy faktury.

Systemy rezerwacyjne dla hoteli – cena w 2026 roku

Przykładowe ceny dla popularnych wariantów (netto):

  • Abonament (silnik rezerwacyjny + kalendarz), małe obiekty 8–20 pokoi: 50 – 150 zł / mies. (przy umowie rocznej: 600 – 1 800 zł / rok).
  • Abonament, obiekty 25–60 pokoi: 250 – 600 zł / mies. (≈ 3 000 – 7 200 zł / rok).
  • Abonament, obiekty 80–120 pokoi: 500 – 1 000 zł / mies. (≈ 6 000 – 12 000 zł / rok).
  • Połączenia z portalami (channel manager) – jeśli jako osobny moduł: 150 – 400 zł / mies. (zależnie od liczby kanałów i typów pokoi).
  • Model prowizyjny zamiast abonamentu (wybrane oferty): 2 – 5% od wartości rezerwacji online (bez wpływu na rezerwacje dodane ręcznie).
  • Pakiet „mały obiekt” 10–20 pokoi (silnik + kalendarz + CM, płatne miesięcznie): 200 – 500 zł / mies. (≈ 2 400 – 6 000 zł / rok).
  • Pakiet „hotel” 40–60 pokoi (jak wyżej, z większą liczbą kanałów): 450 – 900 zł / mies. (≈ 5 400 – 10 800 zł / rok).
  • Pakiet „duży obiekt” 80–120 pokoi (więcej typów stawek, kanałów, użytkowników): 700 – 1 400 zł / mies. (≈ 8 400 – 16 800 zł / rok).

Elementy podwyższające lub obniżające koszt:

  • Wdrożenie / konfiguracja / szkolenie: 500 – 5 000 zł (proste → pełne wdrożenie z migracją danych, politykami i szkoleniem).
  • Płatności online (operator): 1 – 2,5% od transakcji (np. obrót 100 000 zł/rok → koszt 1 000 – 2 500 zł; rozlicza operator, nie system).
  • Moduły sprzedażowe i marketingowe (vouchery, kody, upsell, Google Hotel Ads/Meta integracje): 50 – 200 zł / mies.
  • API / integracje techniczne (zamki, ERP/fakturowanie, POS, webhooki): 50 – 300 zł / mies. lub w pakiecie wyższego planu.
  • Channel manager wliczony vs osobny: w planach „all-in” często w cenie; w planach podstawowych +150 – 400 zł / mies.
  • Umowa / okres rozliczeń: roczna płatność z góry zazwyczaj taniej niż miesiąc w miesiąc; część dostawców wymaga min. 12 miesięcy.
  • Skala i złożoność oferty: więcej pokoi/typów stawek/kanałów → wyższy pakiet (ale niższy koszt „na pokój”; np. 60 pokoi i 600 zł/mies. ≈ 10 zł/pokój/mies.).

Uwaga o poziomach cen:

Powyższe zakresy dotyczą najczęściej wybieranych konfiguracji „silnik rezerwacyjny + kalendarz” oraz opcjonalnego połączenia z OTA. W rozwiązaniach rozszerzonych (np. platformy „all-in-one” z rozbudowanym revenue/CRM, wieloobiektowością, SLA) miesięczny koszt bywa wyższy (często 1 500 – 4 000 zł / mies. przy dużych hotelach/sieciach) oraz pojawia się większa opłata wdrożeniowa.

Wypełnij formularz i porównaj oferty firm

Jak działa nasz serwis

Wystarczy, że odpowiesz na kilka krótkich pytań, a odezwą się do Ciebie zainteresowani specjaliści z Twojej okolicy. Otrzymujesz konkurencyjne propozycje wykonania - oszczędzasz czas i pieniądze. Niczym nie ryzykujesz: wystawianie zleceń nic nie kosztuje.

Krok 1. Określasz jakiej usługi lub produktu szukasz

W tym celu wybierz i wypełnij krótki formularz i sprecyzuj swoje oczekiwania, co do usługi lub produktu, którego szukasz. Im więcej podasz nam szczegółów, tym precyzyjniejsze otrzymasz oferty w odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Krok 2. Znajdź zainteresowanych Wykonawców i Dostawców

Zainteresowane firmy zapoznają się z treścią i wymaganiami Twojego zapytania. Przygotowują oferty handlowe i przekazują je bezpośrednio do Ciebie. Firmy będą kontaktował się z Tobą telefonicznie, emailem i za pośrednictwem naszego serwisu.

Krok 3. Otrzymujesz niezobowiązujące oferty

Porównujesz otrzymane oferty i po dokonaniu wyboru możesz zamówić usługę lub produkt u firmy, która najbardziej Ci odpowiada. Nasza usługa jest 100% darmowa i niezobowiązująca. Nie jesteś zobowiązany do zakupu.

{{trade.acquisition_initstep_title || trade.name}}

Odpowiedz na kilka pytań
Oferty są darmowe i niezobowiązujące

{{steps[activeStep].description}}

Uwaga: Możesz podać dodatkowe uwagi

Szukamy specjalistów dla Twojego Zapytania!

Wyszukujemy już dla Ciebie dostawców zgodnych z Twoim zapytaniem.

Wysłaliśmy na Twój adres e-mail {{form.user_data.email}} prośbę o potwierdzenie informacji.
Sprawdź swoją pocztę.

Dodaj załączniki

Dodaj zdjęcia lub projekt itp. Pomoże to firmom dopasować oferty specjalnie dla Ciebie.

Prosimy wybrać odpowiedź
Wstecz
Pomiń

Dołącz do firm oferujących {{trade.name}}

Czy na pewno chcesz zakończyć?
Utracisz wszystkie odpowiedzi.
Kontynuuj zapytanie
Przerwij zapytanie
Wybierz wersję uproszczoną.
Tylko pole opisu.

System rezerwacji online dla hoteli

Systemy rezerwacyjne dla hoteli to oprogramowanie online, które łączy silnik rezerwacyjny na stronie www z kalendarzem recepcji; w wersji rozszerzonej obejmuje także połączenie z OTA przez channel manager. Mogą działać jako samodzielne lub jako część pakietu z PMS. Najczęściej rozliczane są w formie abonamentu, z opcjonalną dopłatą za integracje OTA lub w modelu prowizyjnym.

Element systemu rezerwacyjnego Opis
Pakiet podstawowy (silnik rezerwacyjny + kalendarz) Jedna aplikacja w przeglądarce, w której silnik rezerwacyjny (moduł „Zarezerwuj pokój”) pozwala gościowi sprawdzić dostępność, wybrać termin i typ pokoju oraz wykonać płatność online, a każda rezerwacja trafia automatycznie do kalendarza recepcji. W kalendarzu widać bieżące obłożenie i można dopisywać rezerwacje telefoniczne/mailowe. Taki układ porządkuje obsługę, ogranicza błędy i zwiększa udział rezerwacji bezpośrednich. Rozliczenie: najczęściej abonament miesięczny/roczny za pakiet (cena zależna m.in. od liczby pokoi i włączonych funkcji, np. płatności online, kody rabatowe, oferty).
Połączenie z OTA (channel manager) — dodatek Integracja z portalami typu Booking.com, Airbnb, Expedia, która synchronizuje dostępność, ceny i restrykcje między stroną obiektu a zewnętrznymi kanałami. Rezerwacje z portali wracają do tego samego kalendarza, a zmiany wprowadza się w jednym panelu, co praktycznie eliminuje overbooking i oszczędza czas. Rozliczenie: zwykle dodatkowy moduł (dopłata do abonamentu) albo model mieszany/prowizyjny przy wysokim udziale rezerwacji z portali.
Wariant w pakiecie z PMS System rezerwacyjny (silnik + kalendarz) może działać jako element PMS (Property Management System), który dodaje procesy operacyjne (rozliczenia, housekeeping, dokumenty, raporty). Taki układ wybierany jest przez obiekty wymagające spójnego zarządzania sprzedażą i operacją w jednym środowisku. Rozliczenie: najczęściej abonament pakietowy, w którym system rezerwacyjny stanowi składnik większej licencji.

Opłaty za systemy rezerwacyjne hoteli

Koszty systemów rezerwacyjnych zależą od modelu rozliczeń, liczby pokoi oraz dodatkowych modułów. W przypadku, gdy channel manager jest oferowany jako osobny element, należy doliczyć jego miesięczny abonament. Poniżej zestawienie najczęściej spotykanych opłat w Polsce w 2025 roku.

Rodzaj opłaty Opis i przykładowe wartości
Abonament miesięczny Podstawowe systemy dla małych obiektów: 50–100 zł netto/mies.. Hotele z większą liczbą pokoi i funkcjami dodatkowymi: 300–800 zł/mies. lub więcej.
Abonament roczny Rozwiązania podstawowe: 400–600 zł netto/rok. Bardziej rozbudowane pakiety z integracjami i modułami marketingowymi: kilka tysięcy zł rocznie.
Prowizja od rezerwacji Alternatywa dla abonamentu. Najczęściej 2–5% wartości rezerwacji online. Opłaca się przy niskim obłożeniu lub małej liczbie pokoi.
Channel manager (osobny moduł) Jeśli nie jest wliczony w abonament: dodatkowo 150–400 zł/mies.. Niekiedy występuje jednorazowa opłata za konfigurację kanałów i mapowanie pokoi.
Integracje i moduły dodatkowe Połączenia z OTA, API, sprzedaż voucherów, moduły upsellingowe i marketingowe. Często dodatkowy koszt 50–200 zł/mies. w zależności od wybranego zakresu.
Koszty wdrożenia i szkolenia Proste wdrożenie: 500–1000 zł. Rozbudowane konfiguracje i szkolenia: 3000–5000 zł.
Płatności online Prowizja operatora płatności (PayU, Przelewy24, Stripe): zwykle 1–2,5% od transakcji. System rezerwacyjny nie pobiera dodatkowej prowizji.
Umowa Najczęściej 12 miesięcy. Przy dłuższych okresach możliwe uzyskanie rabatów lub niższej stawki abonamentowej.

Popularni dostawcy Systemów rezerwacyjnych

Dostawca Opis (moduły, dla kogo, wyróżniki, model opłat)
Profitroom Polska platforma łącząca moduł rezerwacji na stronie z połączeniami z portalami rezerwacyjnymi oraz rozbudowanymi narzędziami oferty i sprzedaży dodatkowej. Sprawdza się w hotelach miejskich, resortach i obiektach 3–5★, które chcą zwiększać rezerwacje bezpośrednie i prowadzić promocje z jednego panelu. Zwykle rozliczana abonamentowo, z możliwością doboru funkcji.
KWHotel Rozwiązanie dla pensjonatów i niezależnych hoteli, które potrzebują rezerwacji na stronie oraz automatycznej synchronizacji z portalami. Atutem jest spójna praca recepcji z kalendarzem i możliwość rozbudowy o kolejne elementy wraz z rozwojem obiektu. Model licencyjny/abonamentowy, elastyczny dobór modułów.
Hotres System preferowany przez mniejsze hotele i apartamenty, stawiające na prosty proces rezerwacji online i szybkie uruchomienie. Obsługuje oferty, kody rabatowe i podstawowe reguły cenowe, a połączenia z portalami pozwalają na wygodne zarządzanie dostępnością z jednego miejsca. Zazwyczaj abonament miesięczny.
Roomadmin Lekki, intuicyjny system z widżetem rezerwacyjnym na stronę i przejrzystym kalendarzem recepcji. Dobrze pasuje do małych obiektów i domków, gdzie liczy się prostota, płatności online i podstawowe integracje z portalami. Najczęściej abonament, z planami dostosowanymi do wielkości obiektu.
IdoBooking (IdoSell) Rozwiązanie chętnie wybierane przez apartamenty i obiekty rozproszone. Oferuje rezerwacje na stronie, połączenia z portalami, wygodne płatności oraz elementy sprzedaży pakietowej. Plusem jest elastyczne rozliczenie: abonament lub prowizja od rezerwacji, co pozwala dopasować koszty do skali sprzedaży.
Bookassist System ukierunkowany na zwiększanie rezerwacji bezpośrednich dzięki dopracowanemu modułowi rezerwacji, ofertom i wsparciu w działaniach promocyjnych. Dobrze sprawdza się w hotelach butikowych i miejskich, które chcą poprawić konwersję własnej strony przy zachowaniu synchronizacji z portalami. Rozliczenie zwykle abonamentowe.
Cloudbeds Platforma dla niezależnych hoteli, hosteli i pensjonatów, łącząca rezerwacje na stronie, połączenia z portalami i płatności w jednym ekosystemie. Ceniona za przejrzystość panelu i szeroką bazę integracji, co ułatwia codzienną pracę. Zwykle abonament miesięczny z wyborem pakietów.

Wybór systemu rezerwacji hoteli – kluczowe kryteria

Wybór odpowiedniego systemu rezerwacji to decyzja, która wpływa zarówno na codzienną pracę recepcji, jak i na przychody obiektu. Inne rozwiązania sprawdzą się w małych pensjonatach, a inne w dużych hotelach sieciowych. Warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę i model rozliczeń, ale także na czas wdrożenia, zakres funkcjonalności, poziom wsparcia technicznego oraz możliwości integracji z innymi systemami hotelowymi.

Kryterium Na co zwrócić uwagę
Rodzaje opłat Czy system rozlicza się w formie abonamentu miesięcznego/rocznego, czy w modelu prowizji od rezerwacji. Abonament jest przewidywalny przy większej liczbie rezerwacji, prowizja może być korzystniejsza przy mniejszej skali.
Czas wdrożenia Czy rozwiązanie jest gotowe do uruchomienia od razu, czy wymaga indywidualnej konfiguracji i integracji z innymi systemami hotelu. Małe obiekty częściej wybierają szybki start, większe – dopasowane wdrożenie.
Funkcjonalności Podstawowe: silnik rezerwacyjny + kalendarz recepcji. Rozszerzone: channel manager (OTA), zarządzanie przychodami, marketing i sprzedaż, integracja z płatnościami, obsługa opinii gości.
Wsparcie techniczne Czy dostępne jest tylko wsparcie online, czy także dedykowany opiekun i telefon 24/7. Ważne szczególnie w hotelach, które obsługują gości przez całą dobę.
Integracja z innymi systemami Czy system może połączyć się z PMS, systemami płatności, zamkami elektronicznymi, systemami gastronomicznymi i zarządzania opiniami. Im szersza integracja, tym większa automatyzacja i mniej błędów.

System rezerwacji miejsc — kluczowe funkcje i możliwości

Przegląd najważniejszych obszarów działania systemu rezerwacyjnego: od rezerwacji bezpośrednich i pracy recepcji, przez politykę cenową i płatności online, po integracje z portalami OTA, stroną www oraz podstawową analitykę i połączenia techniczne.

Obszar Funkcje i możliwości
Rezerwacje bezpośrednie (silnik + kalendarz) Widget „Zarezerwuj pokój” na stronie www, dostępność w czasie rzeczywistym, typy pokoi i plany cenowe, warianty stawek (elastyczna / bezzwrotna / BAR), wielojęzyczność i wielowalutowość, kody rabatowe, pakiety/oferty specjalne, dodatki/upsell (śniadanie, parking, SPA), vouchery; rezerwacje automatycznie trafiają do kalendarza recepcji.
Kalendarz i praca recepcji Plan zajętości (dzień/tydzień/miesiąc), ręczne dopisywanie rezerwacji tel./mail, blokady techniczne, alerty overbookingu, zmiana/upgrade pokoju, notatki do rezerwacji, statusy check-in / check-out, proste listy housekeepingu.
Ceny i dostępność Edytor cen z podglądem kalendarza, restrykcje pobytu (min/max LOS), advance purchase, stop-sell, zamykanie sprzedaży, kody promocyjne, podstawowy yield (np. dopłaty weekend/święta), przeliczniki dzieci/dostawki.
Płatności online Integracje Przelewy24 / PayU / Stripe / PayPal, zgodność 3D Secure / PSD2, zaliczki i harmonogramy płatności, preautoryzacja karty, szybkie zwroty / partial refund, rozliczanie city tax.
Komunikacja z gościem Automatyczne potwierdzenia e-mail, przypomnienia o płatności/przyjeździe, SMS (opcjonalnie), link do e-check-in, wiadomości przed/po pobycie, szablony warunków/anulacji (no-show, polityki).
Integracje z portalami (OTA) Channel manager: Booking.com, Airbnb, Expedia, HRS itd.; mapping pokoi/stawek, synchronizacja cen, dostępności i restrykcji, stop-sell, iCal dla domków; rezerwacje z OTA wpadają do tego samego kalendarza.
Strona www i marketing Integracja z CMS/website builderem, GA4, Meta pixel, kampanie Google Hotel Ads / Meta (jeśli wspierane), pop-upy z kodami, banery ofert, remarketing (tagowanie źródeł).
Raporty i analityka Obłożenie, ADR, RevPAR, przychód netto/brutto, źródła rezerwacji (direct/OTA/telefon), lead time, pick-up, raport anulacji/no-show, eksport CSV/XLS.
Integracje techniczne Dwukierunkowe integracje z PMS (jeśli używany), zamki hotelowe / smart-lock, systemy fakturowe/ERP, POS (restauracja), czytniki płatności, API/webhooki.

Najczęściej zadawane pytania – koszty i wycena

Ile kosztuje system rezerwacji dla hotelu (silnik rezerwacyjny na stronę) – miesięcznie i wdrożenie?

Najczęstszy model rozliczeń to abonament + jednorazowe wdrożenie. Typowe widełki:

  • Mały obiekt (pensjonat / 10–25 pokoi): 150–400 zł netto/mies. + wdrożenie 1 500–4 000 zł netto
  • Średni hotel (25–80 pokoi): 400–900 zł netto/mies. + wdrożenie 3 000–10 000 zł netto
  • Duży hotel / sieć (80+ pokoi, wiele stawek i integracji): 900–2 500 zł netto/mies. + wdrożenie 10 000–35 000 zł netto

Ile kosztuje program rezerwacyjny dla hoteli (PMS / system recepcyjny) i czym różni się od samego silnika rezerwacji?

Silnik rezerwacyjny sprzedaje noclegi na stronie. PMS zarządza recepcją (grafik pokoi, meldunki, rozliczenia, raporty). Budżet:

  • PMS dla małego obiektu: 200–600 zł netto/mies. + wdrożenie 1 500–6 000 zł netto
  • PMS dla hotelu średniego: 600–1 500 zł netto/mies. + wdrożenie 6 000–20 000 zł netto
  • PMS dla większych obiektów/sieci: 1 500–4 000 zł netto/mies. + wdrożenie 20 000–80 000 zł netto

Jeśli kupujesz pakiet (PMS + silnik + channel manager), realny koszt całości dla małego/średniego obiektu to zwykle 500–2 000 zł netto/mies. + 5 000–30 000 zł netto wdrożenia.

Ile kosztuje channel manager (synchronizacja dostępności z Booking/Airbnb/Expedia) i integracje OTA?

Channel manager jest zwykle rozliczany abonamentowo, często zależnie od liczby pokoi i kanałów:

  • Mały obiekt (do 20 pokoi): 120–350 zł netto/mies. + wdrożenie 800–3 000 zł netto
  • Średni (20–80 pokoi): 350–900 zł netto/mies. + wdrożenie 3 000–12 000 zł netto
  • Duży (80+ pokoi / wiele obiektów): 900–2 500 zł netto/mies. + wdrożenie 12 000–40 000 zł netto

Integracja „trudniejsza” (np. specyficzny PMS, niestandardowe pakiety cenowe) potrafi dodać +2 000–10 000 zł netto jednorazowo.

Ile kosztuje system rezerwacji dla pensjonatu lub małego hotelu (najtańszy sensowny wariant)?

Dla małych obiektów najczęściej wybiera się pakiet: silnik rezerwacji + płatności online (czasem bez PMS).

  • Minimum (silnik + kalendarz + płatności): 150–350 zł netto/mies. + wdrożenie 1 500–4 000 zł netto
  • Najczęstszy pakiet (silnik + PMS light): 350–900 zł netto/mies. + wdrożenie 4 000–10 000 zł netto
  • Pakiet z channel managerem: 500–1 200 zł netto/mies. + wdrożenie 6 000–18 000 zł netto

Ile kosztuje system rezerwacji pokoi z płatnościami online (Przelewy24/PayU/Stripe) i prowizje od transakcji?

Najczęściej płatności online mają dwa składniki: opłata za moduł + prowizja operatora płatności.

  • Moduł płatności w systemie: 0–250 zł netto/mies. (często w pakiecie)
  • Jednorazowe uruchomienie/bramka: 0–2 000 zł netto
  • Prowizja operatora płatności: 1,0% – 2,5% + 0,20–1,00 zł netto / transakcję

Przykład budżetu: przy sprzedaży 80 000 zł/mies. i prowizji 1,6% koszt operatora to ok. 1 280 zł/mies. + opłaty stałe (jeśli są).

Ile kosztuje „system do obsługi rezerwacji noclegów z fakturami i synchronizacją” (PMS + faktury + OTA)?

Jeśli w wymaganiach są faktury (numeracja, rejestry) + channel manager + silnik rezerwacji, to realny budżet wygląda zwykle tak:

  • Mały obiekt: 600–1 400 zł netto/mies. + wdrożenie 6 000–18 000 zł netto
  • Średni hotel: 1 200–2 800 zł netto/mies. + wdrożenie 15 000–45 000 zł netto
  • Duży / sieć: 2 800–6 500 zł netto/mies. + wdrożenie 45 000–150 000 zł netto

Ile kosztuje wdrożenie systemu rezerwacji hotelowej na istniejącej stronie (WordPress/inny CMS)?

Koszt wdrożenia zależy od tego, czy wstawiasz gotowy widget, czy robisz pełną integrację (szablon, ścieżka zakupu, tłumaczenia).

  • Widget/iframe + podstawowa konfiguracja: 800–2 500 zł netto
  • Integracja w szablonie (spójny wygląd, elementy UI): 2 500–8 000 zł netto
  • Rozbudowana integracja (wiele języków, pakiety, analityka, tracking): 8 000–25 000 zł netto

Ile kosztuje migracja lub zmiana systemu rezerwacji (przeniesienie danych, stawek, integracji)?

Migracja to zwykle jednorazowa usługa. Widełki w zależności od skali:

  • Mały obiekt (do 20 pokoi, proste cenniki): 2 000–8 000 zł netto
  • Średni hotel (20–80 pokoi, wiele planów taryfowych): 8 000–25 000 zł netto
  • Duży/sieć (wiele obiektów, integracje niestandardowe): 25 000–120 000 zł netto

Najczęściej czasochłonne elementy to: mapowanie typów pokoi, plany taryfowe, pakiety, reguły anulacji, integracje OTA i płatności.

Ile kosztuje system rezerwacji offline (bez internetu) i czy to ma sens kosztowo?

„Offline” w praktyce oznacza lokalny program recepcyjny + ręczne aktualizacje dostępności. Koszty:

  • Licencja jednorazowa (prosty program): 800–4 000 zł netto
  • Wersja „większa” (moduły, stanowiska): 4 000–15 000 zł netto
  • Serwis/aktualizacje roczne: 300–2 000 zł netto/rok

Kosztowo bywa taniej na start, ale jeśli sprzedajesz na OTA, brak automatycznej synchronizacji zwykle generuje straty (overbooking, ręczna praca).

Roomadmin – ile kosztuje (cennik) i jaki budżet przyjąć na wdrożenie?

Dla typowych rozwiązań recepcyjnych w Polsce bezpieczny budżet planistyczny (abonament + start) wygląda tak:

  • Abonament: 200–900 zł netto/mies. (zależnie od skali i modułów)
  • Wdrożenie/konfiguracja: 2 000–12 000 zł netto
  • Integracje (OTA, płatności, dodatkowe moduły): +1 000–10 000 zł netto jednorazowo

Jeśli obiekt ma 30–60 pokoi i wymaga OTA + płatności, praktyczny budżet roczny (abonament) to zwykle 6 000–18 000 zł netto + koszt startu.

Profitroom – jaki budżet przyjąć na system rezerwacji (abonament + wdrożenie)?

Dla klas rozwiązań „silnik rezerwacji + marketing/CRM” planistycznie przyjmuje się zwykle:

  • Abonament: 600–2 500 zł netto/mies. (zależnie od obiektu i modułów)
  • Wdrożenie: 8 000–40 000 zł netto
  • Dodatkowe integracje/niestandardowe prace: +2 000–25 000 zł netto

Dla małych obiektów często opłacalniejszy jest pakiet „silnik + channel manager” bez rozbudowanych modułów marketingowych.

Ile kosztuje „najlepsza platforma rezerwacyjna dla hoteli” – jaki budżet roczny realnie planować?

Jeśli liczysz koszt roczny (abonament), bezpieczne widełki budżetowe to:

  • Mały obiekt: 2 000–10 000 zł netto/rok (silnik + podstawowe funkcje)
  • Średni hotel: 10 000–30 000 zł netto/rok (PMS + silnik + channel manager)
  • Duży/sieć: 30 000–90 000 zł netto/rok (wiele obiektów, rozbudowane integracje)

Do tego dolicz jednorazowo wdrożenie: 5 000–30 000 zł netto (mały/średni) lub 30 000–150 000 zł netto (duży/sieć).

Szukasz ofert na Systemy Rezerwacyjne dla Hoteli?

Wyślij jedno zapytanie do sprawdzonych dostawców systemów rezerwacyjnych i otrzymaj bezpłatne oferty dopasowane do Twojego obiektu. Porównaj funkcjonalności, koszty wdrożenia i modele rozliczeń, aby wybrać rozwiązanie, które najlepiej zwiększy liczbę rezerwacji bezpośrednich i usprawni pracę recepcji.

Twoje zapytanie trafia bezpośrednio do dostawców, a oni przygotują dla Ciebie propozycje bez żadnych opłat ani prowizji.

Wyślij Bezpłatne Zapytanie

Wypełnij formularz i porównaj oferty firm

Jak działa nasz serwis

Wystarczy, że odpowiesz na kilka krótkich pytań, a odezwą się do Ciebie zainteresowani specjaliści z Twojej okolicy. Otrzymujesz konkurencyjne propozycje wykonania - oszczędzasz czas i pieniądze. Niczym nie ryzykujesz: wystawianie zleceń nic nie kosztuje.

Krok 1. Określasz jakiej usługi lub produktu szukasz

W tym celu wybierz i wypełnij krótki formularz i sprecyzuj swoje oczekiwania, co do usługi lub produktu, którego szukasz. Im więcej podasz nam szczegółów, tym precyzyjniejsze otrzymasz oferty w odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Krok 2. Znajdź zainteresowanych Wykonawców i Dostawców

Zainteresowane firmy zapoznają się z treścią i wymaganiami Twojego zapytania. Przygotowują oferty handlowe i przekazują je bezpośrednio do Ciebie. Firmy będą kontaktował się z Tobą telefonicznie, emailem i za pośrednictwem naszego serwisu.

Krok 3. Otrzymujesz niezobowiązujące oferty

Porównujesz otrzymane oferty i po dokonaniu wyboru możesz zamówić usługę lub produkt u firmy, która najbardziej Ci odpowiada. Nasza usługa jest 100% darmowa i niezobowiązująca. Nie jesteś zobowiązany do zakupu.

{{trade.acquisition_initstep_title || trade.name}}

Odpowiedz na kilka pytań
Oferty są darmowe i niezobowiązujące

{{steps[activeStep].description}}

Uwaga: Możesz podać dodatkowe uwagi

Szukamy specjalistów dla Twojego Zapytania!

Wyszukujemy już dla Ciebie dostawców zgodnych z Twoim zapytaniem.

Wysłaliśmy na Twój adres e-mail {{form.user_data.email}} prośbę o potwierdzenie informacji.
Sprawdź swoją pocztę.

Dodaj załączniki

Dodaj zdjęcia lub projekt itp. Pomoże to firmom dopasować oferty specjalnie dla Ciebie.

Prosimy wybrać odpowiedź
Wstecz
Pomiń

Dołącz do firm oferujących {{trade.name}}

Czy na pewno chcesz zakończyć?
Utracisz wszystkie odpowiedzi.
Kontynuuj zapytanie
Przerwij zapytanie
Wybierz wersję uproszczoną.
Tylko pole opisu.

System rezerwacji miejsc noclegowych w Zwiadowca

HOTRES Sp. z o.o. HOTRES Sp. z o.o.
System rezerwacji hotelowej – Booking Engine, Channel Manager, PMS i strony WWW
Hotres to nowoczesny system rezerwacji i zarządzania obiektami noclegowymi (hotele, pensjonaty, apartamenty): Booking Engine do sprzedaży bezpośredniej, Cloud PMS/Recepcja Online, Channel Manager oraz projektowanie stron WWW zintegrowanych z rezerwacjami.
PremNet PremNet
Systemy dla HoReCa: zamki hotelowe, POS, monitoring i automatyka
Dostarczamy i wdrażamy zintegrowane rozwiązania dla HoReCa: smart lock i zamki hotelowe (RFID/PIN), kontrolę dostępu, automatykę obiektową, systemy POS i fiskalne, systemy przywoławcze oraz monitoring. Realizujemy projekt, montaż, uruchomienie i serwis na terenie Polski.
DATECS-POLSKA Sp. z o. o. DATECS-POLSKA Sp. z o. o.
Urządzenia fiskalne, POS i rozwiązania sprzedażowe dla handlu i usług
DATECS-POLSKA oferuje szerokie portfolio urządzeń fiskalnych, systemów POS, czytników kodów, wag elektronicznych, drukarek i akcesoriów do obsługi sprzedaży w handlu i usługach. Firma zapewnia doradztwo, sprzedaż, sieć dealerów oraz serwis techniczny.
Kajware KWHotel SpaceBMS Kajware KWHotel SpaceBMS
Program hotelowy PMS, zamki hotelowe, automatyczna recepcja, kiosk hotelowy
Kajware - producent programu hotelowego PMS KWHotel. Tworzymy kompleksowe rozwiązania obejmujące program hotelowy i automatykę BMS. Proponujemy kontrolę dostępu - zamki elektroniczne i automatyczne recepcje - kioski hotelowe. Tworzymy automatykę hotelową, zarządzamy prądem, ciepłem, wodą i innymi.
HORECA INTEGRATOR Sp. z o.o. HORECA INTEGRATOR Sp. z o.o.
Systemy POS, IT i wsparcie technologiczne dla gastronomii i hoteli
Horeca Integrator wdraża systemy POS, oprogramowanie hotelowe i magazynowe, sieci LAN/Wi-Fi, monitoring CCTV oraz Digital Signage dla branży HoReCa. Dostarcza terminale i urządzenia POS, QR-menu, kioski samoobsługowe oraz zapewnia audyt, wdrożenie, serwis 24/7 i stałą opiekę nad infrastrukturą IT
Not7.pl Not7.pl
System hotelowy SIHOT – oprogramowanie PMS i moduły dla hoteli
Nowoczesny system hotelowy SIHOT – kompleksowe oprogramowanie PMS z modułami do zarządzania rezerwacjami, CRM, Channel Managerem, sprzedażą i analizami. Rozwiązanie wspiera także SPA, gastronomię i serwis hotelowy, z wdrożeniem, szkoleniami i wsparciem technicznym.
MERCO SK Sp. z o.o. MERCO SK Sp. z o.o.
System POS dla gastronomii i PMS dla hoteli – izzyRest i izzyHotel
MERCO SK tworzy i wdraża oprogramowanie dla HoReCa: izzyRest (POS dla gastronomii) i izzyHotel (PMS dla hoteli). Wdrożenia, konfiguracja, integracje, szkolenia i wsparcie. Dostęp do raportów i danych operacyjnych. Obsługa klientów w całej Polsce.
SISTEO Sp. z o.o. SISTEO Sp. z o.o.
Oprogramowanie dla Gastronomii i Hoteli
Jesteśmy firma technologiczna, która kompleksowo wspiera przedsiębiorców z sektora gastronomii, hotelarstwa oraz handlu. Specjalizujemy się w dostarczaniu niezawodnych kas fiskalnych, zaawansowanego oprogramowania zarządzającego, a także innowacyjnych rozwiązań IT.
Vision Time Sp. z o.o. Vision Time Sp. z o.o.
Systemy IT i automatyzacja dla hoteli, restauracji i obiektów HoReCa
Dostawca systemów informatycznych i technologii dla hoteli oraz obiektów HoReCa. Oferuje oprogramowanie PMS, systemy rezerwacji i płatności, kontrolę dostępu, kioski samoobsługowe oraz rozwiązania dla gastronomii i SPA, wspierając automatyzację procesów i poprawę obsługi gości.
F.H.U. Dipol Piotr Kogut F.H.U. Dipol Piotr Kogut
Instalacje teletechniczne: zamki hotelowe, telewizja, Internet, telefonia
Importujemy i wdrażamy: zamki hotelowe Be-Tech, wyłączniki prądu na kartę, systemy TV-SAT, Wi-Fi, domofony IP, monitoringi CCTV Wybierając produkty do naszego portfolio kierujemy się ich jakością, wzornictwem i użytecznością.
Oferujesz rozwiązania dla rynku horeca?

Załóż konto i pozyskuj nowych klientów.
Bezpłatnie zaprezentuj firmę i realizacje.

Więcej poradników na podobny temat
12.02.2026Janusz Piasecki

System rezerwacji hotelowej – ile kosztuje w 2026 roku? Ceny i modele opłat

Za darmo, bez zobowiązań – Jedno zapytanie, wiele ofert od sprawdzonych firm Dlaczego warto porównać oferty przez Zwiadowcę? Szybka wycen...


18.07.2025Artur Siwek

Ranking Dostawców Systemów Rezerwacyjnych dla Hoteli

Wybór dostawcy systemu rezerwacji miejsc noclegowych staje się łatwiejszy i mniej ryzykowny dzięki możliwości zapoznania się z realizacjami i opiniami w Rankingu Dostawców System&oacu...


Spis treści
System rezerwacji miejsc noclegowych
Zapytaj o ceny i koszty

Oferujesz System rezerwacji miejsc noclegowych?

Załóż konto i pozyskuj nowych klientów.
Bezpłatnie zaprezentuj firmę i realizacje.