- Inwestycje i Zlecenia
-
Firmy ▾
- Budowa basenów
- Firany i Zasłony
- Ekspresy do kawy
- Krzesła do restauracji
- Łóżka hotelowe
- Materace hotelowe
- Meble do hoteli
- Oprogramowanie dla gastronomii
- Programy hotelowe
- Ręczniki hotelowe
- System telewizji hotelowej
- Sejfy hotelowe
- Tapety obiektowe
- Tekstylia stołowe
- Wykładziny obiektowe
- Wyposażenie gastronomii
- Wyposażenie pralni
- Zamki hotelowe
- Firmy
- Oferty
- Realizacje
- Porady i Rankingi
- Warszawa
- Katowice
- Wrocław
- Poznań
- Kraków
- Gdańsk
- Łódź
- Szczecin
- Bydgoszcz
- Rzeszów
- Lublin
- Olsztyn
- Zielona Góra
- Kielce
- Opole
Bezpłatnie wyślij zapytanie
Podaj jakich firm i ofert szukasz
Firmy złożą Ci oferty
Porównaj ceny i ważne parametry
Kupuj taniej i lepiej
Zyskaj korzystniejsze warunki zakupu
Za darmo, bez zobowiązań – Jedno zapytanie, wiele ofert od sprawdzonych firm
Dlaczego warto porównać oferty przez Zwiadowcę?
- Szybka wycena – jedno zapytanie trafia do wielu firm oferujących systemy zarządzania hotelem.
- Porównanie funkcji – sprawdź różne moduły PMS, zarządzanie rezerwacjami, integracje i raportowanie.
- Opinie użytkowników – poznaj doświadczenia hoteli, pensjonatów i obiektów noclegowych.
System rezerwacji pokoi w małym hotelu i pensjonacie – co obejmuje?
System rezerwacyjny w pensjonacie czy małym hotelu obejmuje kilka podstawowych elementów. Jest w nim kalendarz dostępności pokoi, który porządkuje wszystkie rezerwacje. Jest moduł rezerwacji online na stronie, pozwalający gościom samodzielnie zarezerwować pobyt. Jest integracja z portalami OTA (Booking, Airbnb, Expedia), dzięki której rezerwacje są synchronizowane i nie dochodzi do zdublowania terminów. W wielu rozwiązaniach jest też część recepcyjna – proste fakturowanie, meldunki i raporty ułatwiające obsługę gości.
Dla pensjonatu z 8–12 pokojami koszt takiego systemu zaczyna się od 50–120 zł miesięcznie. W małym hotelu z 20–30 pokojami średnia cena wynosi 150–300 zł miesięcznie, jeśli w pakiecie jest channel manager i obsługa recepcji.
Systemy rezerwacyjne w hotelach i pensjonatach – czym się różnią?
System dla pensjonatu czy małego hotelu obejmuje mniej funkcji i jest tańszy, natomiast rozwiązania dla dużych hoteli oferują pełen pakiet modułów i integracji. Różnice widać w zakresie obsługi, skali, kosztach i wsparciu technicznym. Poniższa tabela pokazuje najważniejsze elementy, które odróżniają te dwa typy systemów.
| Obszar | System dla pensjonatu / małego hotelu | System dla dużego hotelu |
|---|---|---|
| Obsługa | Prosty kalendarz, intuicyjny interfejs, możliwa obsługa z telefonu | Rozbudowane moduły, często wymaga szkolenia personelu |
| Zakres funkcji | Rezerwacje online, kalendarz, integracja z Booking/Airbnb, faktury, podstawowe raporty | Zaawansowany PMS, zarządzanie kilkoma obiektami, CRM, moduły spa, restauracji, konferencji |
| Skala | Do kilkunastu–kilkudziesięciu pokoi | Setki pokoi, różne typy jednostek (suite, apartamenty, sale) |
| Koszty | 50–300 zł miesięcznie (w zależności od liczby pokoi i integracji) | 800–2000+ zł miesięcznie, często dodatkowe opłaty za wdrożenie i serwis |
| Wsparcie | Szybka pomoc online, gotowe szablony, proste wdrożenie | Dedykowane wdrożenia, szkolenia dla personelu, integracje z innymi systemami |
| Użytkownik docelowy | Właściciel lub mały zespół, często jedna osoba ogarnia recepcję i rezerwacje | Duży zespół recepcyjny, dział rezerwacji, menedżerowie działów |
| Mobilność | Dostęp przez aplikację / przeglądarkę, zorientowane na użytkowanie „w biegu” | Główna obsługa na komputerach stacjonarnych, mobilne wersje tylko pomocniczo |
Wypełnij formularz i porównaj oferty firm
Jak działa nasz serwis
Wystarczy, że odpowiesz na kilka krótkich pytań, a odezwą się do Ciebie zainteresowani specjaliści z Twojej okolicy. Otrzymujesz konkurencyjne propozycje wykonania - oszczędzasz czas i pieniądze. Niczym nie ryzykujesz: wystawianie zleceń nic nie kosztuje.
Krok 1. Określasz jakiej usługi lub produktu szukasz
W tym celu wybierz i wypełnij krótki formularz i sprecyzuj swoje oczekiwania, co do usługi lub produktu, którego szukasz. Im więcej podasz nam szczegółów, tym precyzyjniejsze otrzymasz oferty w odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Krok 2. Znajdź zainteresowanych Wykonawców i Dostawców
Zainteresowane firmy zapoznają się z treścią i wymaganiami Twojego zapytania. Przygotowują oferty handlowe i przekazują je bezpośrednio do Ciebie. Firmy będą kontaktował się z Tobą telefonicznie, emailem i za pośrednictwem naszego serwisu.
Krok 3. Otrzymujesz niezobowiązujące oferty
Porównujesz otrzymane oferty i po dokonaniu wyboru możesz zamówić usługę lub produkt u firmy, która najbardziej Ci odpowiada. Nasza usługa jest 100% darmowa i niezobowiązująca. Nie jesteś zobowiązany do zakupu.
Utracisz wszystkie odpowiedzi.
Tylko pole opisu.
Systemy rezerwacyjne dla pensjonatów i małych hoteli – przykłady dostawców
Na rynku dostępne są rozwiązania przygotowane specjalnie dla mniejszych obiektów noclegowych. Różnią się prostotą obsługi, ceną i zakresem funkcji, ale wszystkie mają wspólny cel – ułatwić zarządzanie rezerwacjami i zwiększyć liczbę bezpośrednich rezerwacji. Oto lista najpopularniejszych systemów dla pensjonatów i małych hoteli w Polsce:
| Dostawca / system | Dla kogo | Kluczowe funkcje | Orientacyjne koszty |
|---|---|---|---|
| RoomAdmin | Pensjonaty, apartamenty, agroturystyka, kwatery prywatne | Intuicyjny kalendarz rezerwacji, obsługa rezerwacji online, integracja z Booking i Airbnb, aplikacja mobilna | od 50–100 zł/mies. |
| Bookable | Małe hotele, pensjonaty, apartamenty | Strona rezerwacyjna w pakiecie, płatności online, integracja OTA, prosty panel administracyjny | ok. 80–150 zł/mies. |
| IdoBooking (pakiety dla małych obiektów) | Apartamenty, pensjonaty, niewielkie hotele | Channel manager, synchronizacja z Booking/Airbnb, moduł płatności, własny silnik rezerwacyjny na stronę www | od ok. 100 zł/mies. |
| SOHO XS | Pensjonaty i małe obiekty (do 10 pokoi) | Rezerwacje pokoi, ewidencja gości, raporty meldunkowe, prosta administracja recepcji | licencja jednorazowa od ok. 800 zł + aktualizacje |
| e-Rezerwacje24 | Pensjonaty, domki letniskowe, małe obiekty noclegowe | Moduł rezerwacji na stronę, integracja płatności, prosta synchronizacja kalendarza | od ok. 50 zł/mies. |
| Profitroom Light | Małe i średnie hotele, pensjonaty, apartamenty | Rezerwacje bezpośrednie, channel manager, automatyczne potwierdzenia, panel do zarządzania gośćmi | ok. 150–250 zł/mies. |
| Hotelgram (wersje dla B&B i pensjonatów) | Pensjonaty, hostele, obiekty typu B&B | System rezerwacji online, kalendarz, integracja z portalami OTA, narzędzia marketingowe (np. e-maile do gości) | ok. 80–120 zł/mies. |
Co podwyższa, a co obniża koszt systemu rezerwacyjnego dla pensjonatu i małego hotelu?
Na całkowity koszt wpływają przede wszystkim: zakres funkcji (np. channel manager, płatności online), liczba pokoi i użytkowników, rodzaj integracji oraz sposób wdrożenia i wsparcia. Zestawienie poniżej pokazuje, które elementy typowo podnoszą cenę, a które pozwalają utrzymać budżet.
| Podwyższają koszt | Obniżają koszt |
|---|---|
| Channel manager z wieloma kanałami (Booking, Airbnb, Expedia, Google Hotel Ads) | Brak channel managera lub synchronizacja z 1–2 kanałami OTA |
| Płatności online w systemie (karty, BLIK, przedpłaty, zwroty), automatyczne faktury | Rozliczenia przelewem/gotówką poza systemem, ręczne fakturowanie |
| Pełny moduł recepcji/PMS (meldunki, housekeeping, raporty dzienne, magazyn) | Podstawowy kalendarz i rezerwacje bez rozszerzeń recepcyjnych |
| Automatyczne reguły cen, revenue/yield management, pakiety i vouchery | Stałe cenniki sezonowe bez automatyzacji |
| Integracje dodatkowe (zamki elektroniczne, POS, księgowość, SMS/e-mail marketing) | Gotowy widget rezerwacyjny bez integracji z systemami zewnętrznymi |
| Wdrożenie z migracją danych i szkoleniem na miejscu, konfiguracja indywidualna | Samodzielny start (self-onboarding), konfiguracja w oparciu o szablony |
| Wsparcie premium (SLA, 24/7, dedykowany opiekun, priorytetowe zgłoszenia) | Podstawowe wsparcie mailowe/czat i baza wiedzy |
| Duża skala: >20–30 pokoi, wielu użytkowników, kilka obiektów w jednej licencji | Mała skala: do 10–15 pokoi, 1–2 konta użytkowników, jeden obiekt |
| Personalizacja frontu rezerwacji (własne szablony, domena, branding, języki) | Standardowy wygląd silnika rezerwacyjnego bez modyfikacji |
| Model prowizyjny przy wysokim obłożeniu (opłata % od rezerwacji) | Stały abonament bez prowizji – korzystny przy większej liczbie rezerwacji bezpośrednich |
Wnioski dla właściciela:
Wersja ekonomiczna: kalendarz + silnik rezerwacji na stronę, bez channel managera i płatności online – ok. 50–120 zł/mies.
Wersja średnia: silnik rezerwacyjny + channel manager (5–10 kanałów) + płatności online + proste fakturowanie – ok. 150–300 zł/mies.
Wersja rozbudowana: pełny pakiet z modułem recepcji/PMS, automatyzacją cen, integracjami (zamki, księgowość, marketing) – ok. 250–450 zł/mies.
Jednorazowe koszty wdrożenia (opcjonalnie): konfiguracja, migracja danych, szkolenie – zwykle 300–1 500 zł.
Pytania i odpowiedzi
Ile realnie kosztuje system rezerwacyjny dla pensjonatu 8–12 pokoi?
Najprostsze rozwiązania z kalendarzem i silnikiem rezerwacji na stronę mieszczą się zwykle w przedziale 50–120 zł miesięcznie. To wystarcza, gdy sprzedajesz głównie bezpośrednio i nie potrzebujesz wielu integracji. Jeśli chcesz dołożyć płatności online i prosty channel manager (połączenie z Booking/Airbnb), przygotuj ok. 150–250 zł miesięcznie.
A mały hotel 20–30 pokoi — jaki budżet miesięczny?
Przy tej skali zazwyczaj dochodzi channel manager i podstawowy moduł recepcji (meldunki, faktury, raporty). Koszt całkowity zwykle wynosi 150–300 zł miesięcznie. Rozszerzenia (automatyczne reguły cen, integracje z zamkami, SMS) podnoszą koszt do ok. 250–450 zł miesięcznie.
Abonament czy prowizja — co bardziej się opłaca małym obiektom?
Abonament daje przewidywalny koszt i zwykle lepiej się skaluje, gdy rośnie liczba rezerwacji bezpośrednich. Prowizja(rzadziej spotykana w systemach dla małych obiektów) bywa wygodna na starcie, ale przy wzroście obłożenia często wychodzi drożej. Dobrym kompromisem bywa abonament podstawowy + płatne rozszerzenia tylko wtedy, gdy faktycznie ich używasz.
Czy darmowy system ma sens w pensjonacie?
Tylko w prostych sytuacjach: jeden kanał sprzedaży, mała liczba rezerwacji i pełna gotowość do ręcznej obsługi faktur czy potwierdzeń. W praktyce brak channel managera i płatności online szybko zaczyna doskwierać. „Darmowe” rozwiązania zwykle oznaczają koszty ukryte: czas właściciela, większe ryzyko podwójnych rezerwacji, ograniczony support.
Kiedy naprawdę potrzebuję channel managera?
Gdy sprzedajesz równolegle przez minimum 2–3 kanały (np. Booking, Airbnb, własna strona) i chcesz uniknąć nadbookingów. Jeśli większość sprzedaży to rezerwacje bezpośrednie, a portale są dodatkiem, wystarczy czasem synchronizacja z 1–2 kanałami lub ręczna kontrola — ale to wymaga dyscypliny.
Ile kosztuje uruchomienie systemu „od zera” (koszty jednorazowe)?
Przy samodzielnym starcie: 0 zł. Jeśli potrzebujesz migracji danych, wstępnej konfiguracji, szkolenia czy integracji (np. zamki, księgowość), typowy koszt jednorazowy to 300–1 500 zł. Projekty z personalizacją frontu, automatyzacją cen czy wieloma integracjami mogą wymagać większego budżetu.
Czy płatności online są konieczne?
Nie są konieczne, ale zwiększają skuteczność rezerwacji bezpośrednich (gość od razu opłaca lub preautoryzuje rezerwację) i ograniczają no-show. Jeśli sprzedajesz głównie przez stronę, moduł płatności online zwykle się opłaca — choć podnosi miesięczny koszt.
Jak wygląda integracja z Booking/Airbnb — czy jest w cenie?
Bywa różnie. Część dostawców ma integracje w cenie pakietu, inni doliczają je jako moduł. Zwróć uwagę, czy to pełna dwukierunkowa synchronizacja (ceny, dostępność, rezerwacje), czy tylko uboższy wariant. Warto też sprawdzić limity: liczba kanałów, liczba typów pokoi, częstotliwość odświeżania.
Czy mogę wystartować małym kosztem i rozbudować system później?
Tak — to rozsądna ścieżka. Zacznij od kalendarza + silnika rezerwacji na stronie. Gdy rośnie ruch z portali, dołóż channel managera. Jeśli wzrośnie zespół i złożoność pracy, aktywuj moduł recepcji/PMS. Wybieraj dostawcę, który pozwala dokładać funkcje modułowo, bez zmiany całej platformy.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy dla małego obiektu?
- Prostota panelu i przejrzystość kalendarza,
- Moduł płatności online i elastyczne reguły zaliczek,
- Integracje z OTA i ewentualnie z zamkami/księgowością,
- Warunki wsparcia (czas reakcji, język, kanały kontaktu),
- Możliwość rozbudowy funkcji bez zmiany platformy,
- Transparentny cennik (brak niespodzianek w opłatach dodatkowych).
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu hotelowego do małych obiektów?
Dla mniejszych hoteli ważniejsze od rozbudowanych systemów są: intuicyjna obsługa, niskie koszty abonamentu i podstawowa automatyzacja (rezerwacje, meldunki, faktury). Dobry program powinien ułatwiać pracę recepcji i właściciela, a nie ją komplikować.
FUNKCJONALNOŚĆ PODSTAWOWA
☐ Czy program obsługuje rezerwacje indywidualne i grupowe?
☐ Czy posiada prosty kalendarz dostępności pokoi?
☐ Czy umożliwia szybki check-in i check-out?
☐ Czy wystawia faktury i paragony zgodne z polskim prawem?
INTEGRACJE
☐ Czy system integruje się z Booking.com, Airbnb i innymi OTA?
☐ Czy umożliwia synchronizację kalendarza (Channel Manager)?
☐ Czy wspiera płatności online i przedpłaty kartą?
☐ Czy integruje się z systemem fiskalnym lub POS (jeśli działa restauracja/bar)?
OBSŁUGA I UŻYTECZNOŚĆ
☐ Czy interfejs jest prosty w obsłudze dla osób bez doświadczenia informatycznego?
☐ Czy dostępne jest logowanie z telefonu lub tabletu (aplikacja mobilna)?
☐ Czy program działa w chmurze (bez konieczności instalacji na komputerze)?
☐ Czy możliwa jest praca offline w przypadku awarii internetu?
KOSZTY I LICENCJE
☐ Czy opłata jest miesięczna, roczna czy jednorazowa?
☐ Czy cena obejmuje wszystkie funkcje, czy są dodatkowe dopłaty (np. channel manager)?
☐ Czy istnieje limit pokoi w podstawowym pakiecie?
☐ Czy oferowana jest wersja demo lub okres próbny?
WSPARCIE TECHNICZNE
☐ Czy producent oferuje wsparcie w języku polskim?
☐ Czy dostępna jest infolinia/telefon alarmowy w razie problemów?
☐ Czy aktualizacje i backup danych są automatyczne?
☐ Czy dane są bezpieczne i zgodne z RODO?
Warto pamiętać:
W małych hotelach najczęściej sprawdzają się proste systemy typu all-in-one w chmurze, które łączą rezerwacje, płatności i synchronizację kalendarzy. Lepiej unikać zbyt rozbudowanych rozwiązań klasy PMS dla dużych sieci – będą za drogie i zbyt skomplikowane.
Szukasz najlepszych ofert na oprogramowanie dla małych hoteli?
Wyślij zapytanie do różnych dostawców oprogramowania hotelowego, aby otrzymać bezpłatne propozycje i skorzystać z atrakcyjnych ofert. Porównaj funkcjonalność systemów, możliwości integracji z innymi usługami oraz wsparcie po sprzedaży, wybierając idealnego dostawcę, który spełni specyficzne wymagania Twojego małego hotelu. Sprawdź, który z dostawców oferuje najbardziej intuicyjne, elastyczne i skuteczne rozwiązania w najlepszych warunkach współpracy.
Twoje zapytanie trafia bezpośrednio do dostawców, a oni niezobowiązująco przesyłają swoje oferty, bez żadnych opłat czy prowizji z Twojej strony.
Wyślij bezpłatne zapytanie
Wypełnij formularz i porównaj oferty firm
Jak działa nasz serwis
Wystarczy, że odpowiesz na kilka krótkich pytań, a odezwą się do Ciebie zainteresowani specjaliści z Twojej okolicy. Otrzymujesz konkurencyjne propozycje wykonania - oszczędzasz czas i pieniądze. Niczym nie ryzykujesz: wystawianie zleceń nic nie kosztuje.
Krok 1. Określasz jakiej usługi lub produktu szukasz
W tym celu wybierz i wypełnij krótki formularz i sprecyzuj swoje oczekiwania, co do usługi lub produktu, którego szukasz. Im więcej podasz nam szczegółów, tym precyzyjniejsze otrzymasz oferty w odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Krok 2. Znajdź zainteresowanych Wykonawców i Dostawców
Zainteresowane firmy zapoznają się z treścią i wymaganiami Twojego zapytania. Przygotowują oferty handlowe i przekazują je bezpośrednio do Ciebie. Firmy będą kontaktował się z Tobą telefonicznie, emailem i za pośrednictwem naszego serwisu.
Krok 3. Otrzymujesz niezobowiązujące oferty
Porównujesz otrzymane oferty i po dokonaniu wyboru możesz zamówić usługę lub produkt u firmy, która najbardziej Ci odpowiada. Nasza usługa jest 100% darmowa i niezobowiązująca. Nie jesteś zobowiązany do zakupu.
Utracisz wszystkie odpowiedzi.
Tylko pole opisu.
Polecane Firmy
Programy hotelowe w Zwiadowca
Polecane Firmy
Załóż konto i pozyskuj nowych klientów.
Bezpłatnie zaprezentuj firmę i
realizacje.