Wybór konkretnego rozwiązania determinuje przede wszystkim wielkość budynku. W branży hotelowej spotkać możemy małe, kilkupokojowe budynki oraz hotele, w których znajduje się nawet kilkaset pomieszczeń. Wszystkie budynki mogą być niskie, średnie lub wysokie, co daje sporą rozpiętość charakterystyki obiektów. Do każdego typu obiektu stosuje się inne rozwiązania systemu klimatyzacji. W małych hotelach najlepiej sprawdzają się systemy SPLIT albo MULTISPLIT, w średnich są to małe i średnie systemy klimatyzacji działające w oparciu o technologię zmiennego przepływu czynnika VRF.

W największych obiektach hotelowych najlepszym rozwiązaniem są duże systemy VRF i systemy wody lodowej. Jednym z czynników decydujących jest także lokalizacja. Hotel zlokalizowany w centrum miasta, na małej działce wymaga zaprojektowania systemu w inny sposób niż ten usytuowany na terenach podmiejskich lub za miastem, gdzie możliwośći montażu są znacznie większe.

Systemy klimatyzacji w hotelach charakteryzują się kilkoma cechami, które powinniśmy uwzględnić podczas projektowania układu oraz w trakcie późniejszego montażu. Chodzi tu głównie o przestrzeń instalacyjną. Najwięcej przestrzeni instalacyjnej ze wszystkich montowanych w budynkach systemów wymagają właśnie systemy klimatyzacji i wentylacji. W hotelach mamy stosunkowo wąskie ciągi komunikacyjne oraz małe pomieszczenia przeznaczone dla jednej, góra dwóch osób, dlatego przestrzeń instalacyjna jest nieduża.

Warto wziąć pod uwagę, aby system klimatyzacji w hotelu wymagał możliwie jak najmniejsze przestrzeni instalacyjnej i serwisowej. W trakcie montażu trzeba także unikać kolizji z pozostałymi elementami infrastruktury hotelu. System powinien być zamontowany w taki sposób, aby dostęp do jego kluczowych punktów był możliwy również podczas eksploatacji. Nie mniej ważna jest także jakość montowanych urządzeń, która gwarantuje poprawną pracę w trudnych warunkach przez wiele lat.

W budynkach hotelowych znajdują się strefy, które wymagają zróżnicowanych warunków środowiskowych. Pomieszczenia, w których przyrządza się jedzenie, muszą mieć zainstalowaną profesjonalną wentylację i być oddzielone od pozostałych pomieszczeń. Baseny i pomieszczenia typu fitness również wymagają utrzymania konkretnych przedziałów temperatury i efektywnych sposobów osuszania przez cały rok.

Jednym z istotniejszych parametrów, który odróżnia systemy klimatyzacji hotelowej od systemów klimatyzacji stosowanych w budynkach komercyjnych jest poziom hałasu. W pokojach hotelowych przeważnie się śpi, dlatego tolerancja na wszelkie niepożądane dźwięki z zewnątrz jest w nich dużo mniejsza niż w sklepach czy biurach. Znajduje to nawet odzwierciedlenie w konkretnych przepisach. Równie istotna jest praca w przypadku niepełnego obłożenia systemu, w sytuacji, gdy hotel nie jest obłożony w całości. Ważne jest wówczas w jaki sposób systemy pracują przy obciążeniach rzędu 50% lub 20%. Trudno wskazać inne branże, w których tak ważne jest utrzymanie poziomu komfortu na najwyższym poziomie, jak ma to miejsce w branży hotelarskiej. Głośny, duszny i gorący pokój jest w stanie przekreślić pozytywny obraz całego obiektu. Na jakość powietrza wewnątrz pomieszczeń ma wpływ inteligentne zaprojektowanie systemu, użycie odpowiednich urządzeń i praktyk konserwacji systemu HVAC, a także właściwego poziomu umiejętności osób, które zarządzają budynkiem. Ponadto potrzebna jest instalacja systemów kontroli wilgotności oraz zapewnienie dostatecznej wentylacji za sprawą filtrowanego i klimatyzowanego powietrza.

Budynki hotelowe oprócz rozmiarów różnią się także pod względem energochłonności oraz tego w jaki sposób efektywnie wykorzystują energię elektryczną, a to obecnie jeden z ważniejszych czynników, które bierze się pod uwagę projektując systemy budynku, w tym właśnie klimatyzację. Jeśli chodzi o zużycie energii to obiekty podobne do siebie mogą mieć całkowicie różne poziomy sprawności. Sposobem na określenie funkcjonalności, efektywności oraz kosztów dla poszczególnych opcji projektowych, a co za tym idzie, podjęcie przemyślanej decyzji jest tzw. modelowanie energetyczne.

Niedoszacowanie mocy urządzeń jest prawdopodobnie najczęściej popełnianym błędem w trakcie projektowania systemu klimatyzacji. Projektowanie trzeba rozpocząć od sporządzenia bilansu zapotrzebowania chłodu, z którego wynika dobór konkretnych urządzeń. Mimo to często zdarza się, że o zastosowaniu danych rozwiązań decydują zupełnie inne względy, jak choćby możliwości montażowe. Urządzenie dobrej jakości musi mieć odpowiednie gabaryty. Z braku miejsca inwestorzy często decydują się na mniejsze urządzenia, jednak pójście w tym przypadku na kompromis sprawia, że nie spełniają one później oczekiwań użytkowych.

Klimatyzację należy zaliczyć do bardziej energochłonnych systemów w budynku. Warto o tym pamiętać określając założenia dla inwestycji hotelowej oraz zabezpieczyć stosowną ilość energii w taki sposób, aby możliwe było zasilenie wszystkich urządzeń klimatyzacyjnych. Osoba odpowiedzialna za projekt klimatyzacji powinna współpracować ze wszystkimi specjalistami zaangażowanymi w daną inwestycję, a więc z architektem, konstruktorem, elektrykiem, inżynierem sanitarnym a nawet z rzeczoznawcą ochrony środowiska. Zła koordynacja prac na etapie projektowania lub montażu także bywa źródłem wielu błędów. Jeśli zaś chodzi o samo użytkowanie systemu, to częstym błędem jest zbyt duże wychładzanie pomieszczeń oraz rezygnacja z zarządzania pracą urządzeń, a także niedbałe serwisowanie systemu. Kurz jest głównym źródłem zanieczyszczeń w klimatyzacji, a nieoczyszczane filtry mogą doprowadzić z czasem do spadków wydajności układu i wzrostu energochłonności systemu. Dlatego regularny serwis jest tak ważny.

Klimatyzacja w hotelu to jeden z kluczowych elementów komfortu gości. Jej brak lub źle dobrany system może skutkować negatywnymi opiniami, wysokimi kosztami energii i problemami technicznymi. Poniższa checklista pomoże Ci zaplanować inwestycję, aby była efektywna, zgodna z normami i ekonomiczna w eksploatacji.

PRZEZNACZENIE I ZAKRES INSTALACJI
☐ Czy klimatyzacja ma obejmować wyłącznie pokoje gościnne, czy także restaurację, sale konferencyjne i strefy SPA?
☐ Czy wybrano system centralny (VRF/VRV) czy jednostki typu split/multi-split (dla mniejszych obiektów)?
☐ Czy przewidziano możliwość indywidualnego sterowania temperaturą w każdym pokoju?
☐ Czy zaplanowano integrację klimatyzacji z systemem BMS (zarządzania budynkiem)?

PARAMETRY TECHNICZNE
☐ Czy określono wymaganą moc chłodniczą i grzewczą w zależności od kubatury pomieszczeń?
☐ Czy system posiada funkcję ogrzewania (pompa ciepła), co pozwala obniżyć koszty w sezonie przejściowym?
☐ Czy urządzenia zapewniają niski poziom hałasu (<30 dB w pokojach hotelowych)?
☐ Czy przewidziano system odzysku ciepła (rekuperację) dla obniżenia rachunków energetycznych?
☐ Czy system ma możliwość pracy w trybie energooszczędnym podczas nieobecności gości?

KOMFORT I ERGONOMIA
☐ Czy goście będą mogli sterować temperaturą w pokoju z poziomu panelu lub aplikacji mobilnej?
☐ Czy klimatyzacja zapewnia równomierny rozkład powietrza bez przeciągów?
☐ Czy filtry powietrza skutecznie usuwają kurz, pyłki i alergeny?
☐ Czy przewidziano system automatycznego czyszczenia filtrów dla ograniczenia obsługi serwisowej?
☐ Czy jednostki wewnętrzne mają estetyczny design pasujący do wystroju pokoi?

INSTALACJA I BEZPIECZEŃSTWO
☐ Czy instalacja przewiduje odpowiednią trasę prowadzenia rur i kanałów, aby uniknąć ingerencji w wykończenie wnętrz?
☐ Czy przewidziano system odprowadzania skroplin zapobiegający zalaniu pomieszczeń?
☐ Czy instalacja elektryczna obiektu jest dostosowana do planowanego obciążenia?
☐ Czy wszystkie urządzenia posiadają certyfikaty CE i spełniają normy energetyczne UE (ErP)?
☐ Czy przewidziano zabezpieczenia przed wyciekami czynnika chłodniczego?

EKSPLOATACJA I KOSZTY
☐ Jakie będą miesięczne koszty energii przy pełnym obłożeniu hotelu?
☐ Czy system posiada klasę energetyczną A++ lub wyższą?
☐ Czy dostępne są funkcje zdalnego monitoringu zużycia energii i stanu urządzeń?
☐ Czy przewidziano harmonogram konserwacji i regularnej wymiany filtrów?
☐ Czy producent oferuje dostępność części zamiennych przez minimum 10 lat?

GWARANCJA I SERWIS
☐ Czy gwarancja obejmuje sprężarki i elektronikę (najczęściej 3–5 lat)?
☐ Czy dostawca zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Twoim regionie?
☐ Jaki jest czas reakcji serwisu w przypadku awarii (np. w szczycie sezonu)?
☐ Czy wykonawca oferuje szkolenie personelu w zakresie obsługi systemu?
☐ Czy podpisano umowę serwisową z regularnymi przeglądami (np. co 6 miesięcy)?

Pamiętaj: Klimatyzacja hotelowa to inwestycja, która wpływa bezpośrednio na zadowolenie gości i opinie o obiekcie. Najlepszym rozwiązaniem jest system dopasowany do kubatury budynku, energooszczędny i z możliwością indywidualnego sterowania w pokojach.