Drzwi hotelowe na kartę – ile kosztują drzwi, zamek i kontrola dostępu do pokoju?

Ile kosztują drzwi hotelowe na kartę?

Drzwi hotelowe na kartę trzeba wyceniać w dwóch podstawowych wariantach: jako sam zamek elektroniczny montowany w istniejących drzwiach albo jako kompletny zestaw drzwiowy do pokoju hotelowego. Różnica jest istotna, bo w drugim wariancie płacisz nie tylko za zamek, ale też za skrzydło, ościeżnicę, okucia, montaż, dopasowanie i parametry techniczne drzwi.

Osobno trzeba sprawdzić koszt kart, encodera, oprogramowania, konfiguracji recepcji, ewentualnej integracji z PMS, serwisu oraz montażu w całym obiekcie. Te elementy nie muszą być liczone w cenie pojedynczych drzwi, ale wpływają na całkowity koszt wdrożenia systemu na kartę.

Drzwi hotelowe na kartę to nie zawsze gotowy komplet drzwiowy. W praktyce inwestor może kupować albo sam zamek hotelowy montowany w istniejących drzwiach, albo kompletne drzwi do pokoju hotelowego z ościeżnicą, zamkiem, okuciami i montażem. Od tego zależy, czy wycena dotyczy modernizacji, czy pełnej wymiany wejścia do pokoju.

Przy drzwiach hotelowych na kartę najważniejsze jest rozdzielenie dwóch kosztów: modernizacji istniejących drzwi przez montaż zamka oraz zakupu kompletnego zestawu drzwiowego do pokoju. Dopiero osobno warto liczyć karty, encoder, oprogramowanie, konfigurację recepcji i ewentualną integrację z PMS.

Najczęstszy błąd przy porównaniu cen polega na zestawianiu ceny samego zamka z ceną kompletnego wejścia do pokoju. W jednej ofercie może być tylko zamek, a w drugiej drzwi, ościeżnica, montaż, samozamykacz, karty, encoder i konfiguracja systemu.

Cena drzwi hotelowych na kartę może obejmować tylko sam zamek elektroniczny albo cały zestaw wejściowy do pokoju. Przy porównywaniu ofert trzeba sprawdzić, czy dostawca wycenia modernizację istniejących drzwi, czy komplet: skrzydło, ościeżnicę, zamek, okucia, karty, montaż i konfigurację systemu.

Najniższa cena zwykle dotyczy samego zamka albo podstawowego zestawu drzwiowego. Dopłaty pojawiają się wtedy, gdy trzeba dopasować istniejące drzwi, wymienić ościeżnice, dodać samozamykacz, poprawić akustykę, skonfigurować karty, uruchomić encoder, przeszkolić recepcję albo połączyć system z PMS.

Wybór między samym zamkiem a kompletnymi drzwiami hotelowymi zależy od stanu obecnych drzwi, wymagań technicznych obiektu i standardu, jaki ma odczuć gość. Sam zamek jest tańszy, ale ma sens tylko wtedy, gdy istniejące drzwi są wystarczająco trwałe, dobrze dopasowane i nie wymagają poprawy akustyki, szczelności ani okuć.

Koszt drzwi hotelowych na kartę rośnie wtedy, gdy inwestycja obejmuje nie tylko sam zamek, ale też nowe drzwi, ościeżnice, lepszą akustykę, samozamykacze, karty, encoder, oprogramowanie recepcji i konfigurację całego systemu dostępu. Największe różnice pojawiają się przy większej liczbie pokoi i przy wymianie całych zestawów drzwiowych.

• Liczba pokoi – przy jednym pokoju liczy się głównie koszt zamka lub kompletu drzwiowego, ale przy 20, 50 lub 100 pokojach dochodzą karty, encoder, oprogramowanie, konfiguracja recepcji, harmonogram montażu i serwis całego systemu.

• Wymiana całych drzwi zamiast samych zamków – komplet drzwi hotelowych z ościeżnicą, zamkiem, okuciami i montażem jest znacznie droższy niż montaż zamka w istniejącym skrzydle. Ma jednak sens, gdy stare drzwi są zużyte, głośne lub niedopasowane.

• Akustyka i szczelność drzwi – lepsze wyciszenie pokoju od korytarza wymaga solidniejszego skrzydła, uszczelek, progu, dokładnego montażu i dobrze dobranej ościeżnicy. To jeden z najważniejszych kosztów jakościowych w hotelu.

• Samozamykacz, okucia i elementy dodatkowe – próg, samozamykacz, wizjer, odbojniki, lepsze zawiasy, solidniejsza klamka, uszczelki i elementy wzmacniające mogą znacząco podnieść koszt jednego pokoju, ale wpływają na trwałość i komfort gościa.

• Typ zamka hotelowego – najprostszy zamek offline będzie tańszy niż system z szerszą kontrolą dostępu, raportami, zarządzaniem uprawnieniami, obsługą kart serwisowych lub możliwością rozbudowy o PIN, aplikację albo rozwiązania online.

• Encoder, karty i oprogramowanie recepcji – przy większym obiekcie trzeba doliczyć urządzenie do kodowania kart, program, pakiet kart, karty serwisowe, konfigurację pokoi, uprawnienia recepcji i szkolenie pracowników.

• Montaż w działającym hotelu – koszt rośnie, gdy prace trzeba prowadzić etapami, bez wyłączania całego obiektu, z demontażem starych drzwi, dopasowaniem otworów, regulacją i testami w każdym pokoju.

• Integracja z PMS i serwis – integracja z systemem hotelowym, testy, późniejsze wsparcie, dostępność części, czas reakcji serwisu i obsługa awarii zamków mogą być ważniejsze dla całkowitego kosztu niż sama cena pojedynczego zamka.

Poniższy szacunek dotyczy hotelu z 30 pokojami, który wymienia kompletne wejścia do pokoi: skrzydła drzwiowe, ościeżnice, zamki na kartę, podstawowe okucia, montaż oraz uruchomienie systemu kart w recepcji. Zakładamy standard hotelowy bez najbardziej rozbudowanej kontroli dostępu online i bez indywidualnej integracji z PMS.

Drzwi hotelowe na kartę mogą działać poprawnie technicznie, a mimo to nie spełnić oczekiwań, jeśli inwestor skupi się tylko na zamku i karcie, a pominie jakość samych drzwi, akustykę, trwałość okuć, wygodę recepcji i późniejszy serwis. W hotelu wejście do pokoju jest używane codziennie, dlatego liczy się cały zestaw: drzwi, ościeżnica, zamek, karta, domykanie i obsługa systemu.

Do wyceny drzwi hotelowych na kartę trzeba przygotować dane o liczbie pokoi, stanie obecnych drzwi, wymaganiach technicznych, rodzaju zamka, sposobie kodowania kart i zakresie montażu. Inaczej dostawca może wycenić tylko sam zamek, a nie pełne wejście do pokoju hotelowego.

• Liczba pokoi i drzwi – podaj, ile pokoi ma być objętych wyceną, czy chodzi tylko o drzwi do pokoi, czy także drzwi techniczne, strefy wspólne, zaplecze, wejście do obiektu lub inne punkty kontroli dostępu.

• Modernizacja czy pełna wymiana – zaznacz, czy chcesz zamontować zamki na kartę w istniejących drzwiach, czy wymienić całe zestawy drzwiowe: skrzydła, ościeżnice, okucia, zamki i samozamykacze.

• Stan obecnych drzwi i ościeżnic – opisz, czy drzwi dobrze się domykają, czy są równe, stabilne, szczelne, wyciszone i czy obecne ościeżnice nadają się do dalszego wykorzystania.

• Wymagania akustyczne i techniczne – określ, czy ważne jest podwyższone wyciszenie pokoju od korytarza, samozamykanie, próg, uszczelki, wizjer, trwałe okucia, odporność na intensywne użytkowanie lub konkretne wymagania projektowe.

• Typ zamka i sposób dostępu – napisz, czy interesuje cię zamek offline na kartę, system online, karta z PIN-em, dostęp mobilny, karty serwisowe, raporty wejść albo możliwość późniejszej rozbudowy systemu.

• Karty, encoder i recepcja – podaj, ile kart będzie potrzebnych na start, czy recepcja ma samodzielnie kodować karty, czy potrzebne są karty dla obsługi, techniczne, awaryjne i dodatkowe stanowiska do kodowania.

• PMS i inne systemy hotelowe – wskaż, czy zamek i karty mają działać samodzielnie, czy system ma być połączony z PMS, recepcją, kioskiem check-in, self check-in online albo kontrolą dostępu w innych częściach obiektu.

• Warunki montażu – opisz, czy hotel działa w czasie prac, czy pokoje można wyłączać etapami, czy potrzebny jest demontaż starych drzwi, dopasowanie otworów, dojazd instalatorów i regulacja po montażu.

• Zdjęcia i pomiary – dołącz zdjęcia obecnych drzwi, zamków, ościeżnic, korytarza, zawiasów i klamek, a jeśli to możliwe także wymiary skrzydeł, grubość drzwi i informacje o nietypowych otworach.