Zarabianie na automacie vendingowym zależy od lokalizacji, rodzaju produktów, systemu obsługi i modelu finansowania. Automat z napojami w ruchliwym miejscu może generować obrót na poziomie 3000–6000 zł miesięcznie. Po odjęciu kosztów energii, produktów i serwisu, zostaje realny zysk. Automat w słabszym punkcie może zarobić tylko 1000–1500 zł miesięcznie, co przy leasingu lub wynajmie często oznacza brak opłacalności.

• Napoje butelkowane – marża brutto 40–60%
• Przekąski pakowane – marża 30–50%
• Kawa z automatu – marża nawet 70–80%
• Produkty premium (np. dania gotowe, kosmetyki) – marże są wyższe, ale sprzedaż rzadsza
• Zysk jednostkowy z napoju może wynosić 1–2 zł, z kawy 2–3 zł, a z ciepłej kanapki nawet 4–5 zł.

W lokalizacji o słabszym ruchu liczby te spadają, a próg opłacalności (break-even) może być trudny do osiągnięcia bez dobrego doboru produktów i automatyzacji obsługi.

• Wybieraj punkty z dużym ruchem pieszym (fabryki, uczelnie, biurowce)
• Ustaw ceny adekwatne do lokalizacji – w szkołach niższe, na siłowniach wyższe
• Monitoruj stany zdalnie – unikniesz pustych automatów
• Testuj produkty premium – nie tylko napoje i chipsy
• Rozważ model self-service + aplikacja = mniejsze koszty obsługi

Automaty vendingowe mogą być źródłem stałego dochodu pasywnego, ale tylko wtedy, gdy są dobrze ustawione i regularnie serwisowane. Opłacalność zależy od lokalizacji, marży na produktach i kosztów obsługi (serwis, transport, podatki). Źle dobrane miejsce lub brak obsługi powoduje, że automat szybko staje się nierentowny.

LOKALIZACJA
☐ Czy automat stoi w miejscu o dużym przepływie ludzi (biurowiec, uczelnia, szpital, stacja)?
☐ Czy sprawdzono, kto realnie korzysta z danej lokalizacji (pracownicy vs. klienci zewnętrzni)?
☐ Czy podpisano umowę z właścicielem lokalu na warunkach prowizyjnych korzystnych dla obu stron?
☐ Czy automat jest łatwo dostępny i widoczny, a nie schowany w kącie?

PRODUKT I ASORTYMENT
☐ Czy oferowany towar odpowiada potrzebom miejsca (np. kawa w biurach, przekąski na uczelni, zimne napoje w klubie fitness)?
☐ Czy ceny są konkurencyjne wobec sklepu czy bufetu w pobliżu?
☐ Czy przewidziano automaty z produktami specjalistycznymi (np. środki BHP w zakładach pracy)?
☐ Czy asortyment jest elastycznie zmieniany w zależności od sezonu i sprzedaży?

KOSZTY I MARŻA
☐ Czy policzono realne koszty: zakup automatu, serwis, produkty, paliwo, prowizję dla właściciela miejsca?
☐ Czy marża na produktach jest wystarczająca (np. kawa ~200–300% vs. batoniki ~50–100%)?
☐ Czy automat jest energooszczędny (chłodziarki, ekspresy do kawy)?
☐ Czy przewidziano podatek VAT i ewidencję sprzedaży (kasa online/fiskalizacja)?

OBSŁUGA I SERWIS
☐ Czy jest ustalony harmonogram uzupełniania i czyszczenia automatów?
☐ Czy automat ma monitoring online sprzedaży i stanów towaru?
☐ Czy w pobliżu jest serwis techniczny do szybkiej naprawy usterek?
☐ Czy obsługa obejmuje zarówno uzupełnianie towaru, jak i czyszczenie (zwłaszcza w automatach kawowych)?

RYZYKA I OGRANICZENIA
☐ Czy uwzględniono ryzyko wandalizmu i kradzieży (kamera, lokalizacja monitorowana)?
☐ Czy policzono czas zwrotu inwestycji – zwykle 1,5–3 lata przy dobrych lokalizacjach?
☐ Czy biznes nie jest zbyt zależny od jednego punktu (dywersyfikacja lokalizacji)?
☐ Czy pandemia/zmiana stylu pracy (np. home office) nie zmniejsza liczby klientów w danej lokalizacji?

Warto pamiętać:

Biznes vendingowy opłaca się w ruchliwych miejscach i przy odpowiednim doborze produktów. Najwięcej zarabiają automaty z kawą i napojami w lokalizacjach o dużym ruchu pracowników lub studentów. Największym ryzykiem jest słaba lokalizacja – automat bez klientów nigdy się nie spłaci.