W biurach automat vendingowy sprawdza się jako uzupełnienie strefy socjalnej. Pracownicy sięgają najczęściej po napoje, przekąski i kawę. Warunkiem powodzenia jest przynajmniej 30–50 pracowników na stałe w jednym budynku. W firmach produkcyjnych automat można ustawić przy wejściu na halę lub w sąsiedztwie szatni. Często wybierane są maszyny z napojami energetycznymi lub automaty BHP – wydające rękawice, maseczki, środki ochronne.

W placówkach oświatowych sprzedaż produktów podlega Rozporządzeniu Ministra Zdrowia. Od 2024 roku obowiązuje katalog dozwolonych artykułów – m.in. niegazowane napoje, woda, pieczywo, produkty mleczne bez dodatku cukru, owoce i warzywa. Automat nie może zawierać słodyczy, chipsów ani napojów słodzonych.

Na uczelniach wyższych ograniczeń nie ma – dobrze działają automaty z kanapkami, kawą i słodkimi przekąskami, szczególnie w strefach wspólnych, bibliotekach i przy wejściach do akademików.

W tych lokalizacjach istotne są: dostępność 24/7, szybka obsługa i niezawodność w różnych warunkach środowiskowych. Najczęściej stosuje się automaty z napojami, kawą lub daniami gotowymi. W przypadku pracy zmianowej maszyna powinna działać bez przestoju – co oznacza potrzebę regularnego zatowarowania i stabilnego zasilania. Można też rozważyć maszynę zintegrowaną z systemem lojalnościowym dla pracowników (np. zniżki firmowe).

Produkty o wysokim udziale białka, napoje izotoniczne, zdrowe przekąski – to najczęstszy wybór w takich punktach. Najlepsze lokalizacje to strefa przy wejściu lub wyjście z szatni. Automat powinien mieć nowoczesny wygląd, system bezgotówkowy i ekran z podświetleniem – siłownie działają do późna, często nawet po 22:00.

W parkach, na dworcach autobusowych, stacjach kolejowych i przystankach montuje się głównie automaty z napojami i przekąskami, rzadziej z kawą ze względu na zmienne warunki temperatury. W takich miejscach niezbędne są modele o podwyższonej odporności: wzmocniona obudowa, szyba antywłamaniowa, dodatkowe uszczelnienia, systemy alarmowe. Automat powinien być ustawiony w zasięgu monitoringu lub w miejscu o stałym przepływie ludzi, aby ograniczyć ryzyko wandalizmu.

Urządzenia przeznaczone do pracy na zewnątrz muszą mieć:

– izolowaną obudowę z odpływem kondensatu,
– chłodzenie zewnętrzne o podwyższonej wydajności,
– szczelność obudowy na poziomie min. IP34,
– stabilną podstawę odporną na nierówności terenu,
– zabezpieczenie przed przegrzaniem w pełnym słońcu (lub zadaszenie).

W zimie automat musi utrzymywać wewnętrzną temperaturę dodatnią – w praktyce oznacza to układ grzewczy lub wymóg przeniesienia maszyny do wnętrza budynku.