Wybór firmy dostarczającej wyposażenie hotelowe staje się łatwiejszy i mniej ryzykowny dzięki możliwości zapoznania się z realizacjami i opiniami w Rankingu Dostawców. Możliwość przeglądania takich danych pozwala na kontakt z innymi hotelarzami, by zapytać ich o zadowolenie z jakości wykonanych prac i ogólnych warunków współpracy. Dostęp do takich informacji ułatwia podjęcie świadomej decyzji, ograniczając ryzyko niezadowolenia z końcowego efektu.

Wyposażenie hotelu to nie tylko meble i tekstylia, ale cały zestaw elementów, które muszą tworzyć spójną i trwałą całość: łóżka, materace, oświetlenie, lustra, sejfy, minibary, wieszaki, zasłony i dziesiątki innych drobiazgów. Często różni dostawcy oferują podobne produkty, ale ich oferty znacząco różnią się zakresem, jakością i warunkami współpracy. Ta checklista pomoże Ci zweryfikować oferty i uniknąć typowych błędów przy zamówieniach na większą skalę.

ZAKRES OFERTY I KOMPLETNOŚĆ DOSTAWY
☐ Czy dostawca oferuje pełne wyposażenie pokoi hotelowych – od łóżek po dodatki (minibary, sejfy, wieszaki, oświetlenie, tekstylia)?
☐ Czy możliwe jest zamówienie całych pakietów wyposażenia pod standard obiektu (np. apartamenty, pokoje 2-os., pokoje ekonomiczne)?
☐ Czy oferta obejmuje dostawę i wniesienie wyposażenia, montaż mebli, zawieszenie luster i instalację sprzętu?
☐ Czy możliwa jest realizacja etapowa (np. najpierw 10 pokoi, później kolejne), z gwarancją ciągłości dostaw?

JAKOŚĆ I TRWAŁOŚĆ PRODUKTÓW
☐ Czy meble, łóżka i pozostałe wyposażenie są produkowane z myślą o intensywnym użytkowaniu hotelowym (certyfikaty, materiały odporne na ścieranie, łatwe czyszczenie)?
☐ Czy oferowane tekstylia (zasłony, firany, narzuty) mają odpowiednią gramaturę i są przystosowane do prania przemysłowego?
☐ Czy sprzęty takie jak minibary, sejfy, oświetlenie i uchwyty łazienkowe są przeznaczone do sektora HoReCa, a nie domowego użytku?
☐ Czy produkty są objęte gwarancją B2B – także przy intensywnym użytkowaniu?

LOGISTYKA I KOORDYNACJA ZAMÓWIEŃ
☐ Czy firma oferuje doradztwo w doborze wyposażenia do kategorii i standardu hotelu?
☐ Czy przedstawia wizualizacje, konfiguracje lub przykłady realizacji – ułatwiające podjęcie decyzji?
☐ Czy możliwe jest uzgodnienie harmonogramu dostaw zgodnie z etapami prac budowlanych lub remontowych?
☐ Czy dostawca sam zarządza logistyką i montażem, czy wymaga obecności inwestora przy odbiorze?

PORÓWNYWANIE OFERT I WARUNKI HANDLOWE
☐ Czy każda oferta zawiera wyszczególnienie ilościowe i cenowe wszystkich pozycji (nie tylko sumę końcową)?
☐ Czy uwzględniono koszty transportu, wniesienia, montażu, opakowań i ewentualnego serwisu?
☐ Czy dostępne są różne warianty wyposażenia – tańsze, standardowe, premium – w tym samym stylu wizualnym?
☐ Czy jasno określono czas realizacji, warunki płatności i zasady gwarancji?

Pamiętaj: nawet dobrze wyglądające produkty mogą nie sprawdzić się w hotelowej eksploatacji. Dlatego ważne są nie tylko zdjęcia i styl, ale też kompletność oferty, warunki logistyczne i doświadczenie dostawcy we współpracy z obiektami noclegowymi. Wybierając partnera, który dostarcza pełne wyposażenie, warto upewnić się, że każda część będzie pasować do reszty – zarówno wizualnie, jak i funkcjonalnie.