Dochód kręgielni zależy od kilku przewidywalnych, ale dynamicznych czynników. Najważniejszy to liczba torów – im więcej torów dostępnych do gry, tym większy potencjał przychodów. Jednak nie chodzi wyłącznie o ich ilość, lecz o to, ile razy dziennie uda się je sprzedać. Przy dobrej rotacji, nawet dwa tory mogą generować solidny wynik, pod warunkiem pełnego obłożenia w weekendy i przemyślanej oferty w dni robocze.

Ważnym źródłem dochodu jest średni przychód na klienta – nie tylko z gry, ale także z napojów, przekąsek czy dodatkowych atrakcji, jak turnieje czy imprezy tematyczne. Kręgielnia to lokal rozrywkowy, więc zysk zależy też od sezonowości. Wysokie obroty najczęściej przypadają na piątki, soboty i niedziele oraz okresy ferii, wakacji i świąt. Niskie dni to zazwyczaj poniedziałki i wtorki, kiedy warto promować grupy szkolne lub pakiety firmowe.

Aby ocenić rentowność, trzeba zestawić potencjalny przychód z kosztami. Do kosztów stałych zaliczają się przede wszystkim: czynsz za lokal, raty leasingowe za maszyny i wyposażenie, pensje pracowników stałych oraz ubezpieczenie i licencje. Nawet przy braku klientów te koszty trzeba ponosić co miesiąc.

Koszty zmienne rosną wraz z ruchem w obiekcie: to głównie zużycie prądu (tor, oświetlenie, klimatyzacja), materiały eksploatacyjne, serwis techniczny, a także personel dodatkowy w weekendy lub na eventach. Trzeba też przewidzieć wydatki na marketing, systemy rezerwacji, terminale płatnicze i regularną konserwację maszyn.

Poniżej orientacyjne szacunki przy założeniu średniej ceny gry 80 zł za godzinę za tor oraz dodatkowego przychodu 30 zł na klienta z gastronomii lub usług dodatkowych:

• 2 tory: przy 6 godzinach rezerwacji dziennie to 960 zł z gier + 360 zł z dodatków = ok. 1300 zł przychodu dziennie
  Przy średnich kosztach stałych rzędu 30–40 tys. zł miesięcznie, potrzebne są co najmniej 24 dni sprzedaży na poziomie 1300 zł, aby wyjść na zero.
• 4 tory: przy 8 godzinach dziennie = 2560 zł z gier + 800 zł z dodatków = ok. 3300 zł dziennie
  Tu wchodzimy w model bardziej stabilny – koszty rosną umiarkowanie, a zyski rosną szybciej.
• 6 torów: przy dobrym zarządzaniu i rotacji (np. 10 h dziennie, 70% obłożenia) można osiągać nawet 5000–7000 zł dziennie przy pełnym pakiecie usług.

W każdym z tych przypadków kluczowa jest efektywność sprzedaży torów i dodatków. Im bardziej kręgielnia przypomina centrum rozrywki (z gastronomią, turniejami, lożami VIP), tym lepsza marża z każdego klienta.

Średni czas zwrotu inwestycji w zależności od wielkości i lokalizacji to od 24 do 48 miesięcy. Oznacza to, że dopiero po 2–4 latach lokal zaczyna generować zysk ponad poziom pokrycia inwestycji.

Próg rentowności w prostym modelu (bez gastronomii, 2 tory) może wynosić już ok. 20–30 klientów dziennie, ale pod warunkiem utrzymywania stałych cen i niskich kosztów lokalowych. Kręgielnia 6-torowa wymaga znacznie większego ruchu – często powyżej 60–80 klientów dziennie – ale skaluje się lepiej i daje więcej opcji zarobku.

Moment opłacalności rozbudowy to zwykle przekroczenie 70–80% obłożenia torów w piątki, soboty i niedziele. Warto wtedy rozważyć dodatkowe atrakcje lub nowe tory, jeśli lokal pozwala.

Największy wpływ na zysk mają usługi dodatkowe, które nie wymagają wielu kosztów zmiennych. Warto rozwijać:

• eventy firmowe i rodzinne – sprzedaż pakietowa z gwarantowanym przychodem
• turnieje z wpisowym – dają wysoką marżę i budują lojalność
• sprzedaż gastronomiczna – napoje, piwo, przekąski, pizza
• abonamenty i członkostwa – np. „bowling pass” na 10 gier miesięcznie

Oszczędności można szukać również po stronie kosztów – np. lepsze planowanie grafiku pracowników, wykorzystanie rezerwacji online z przedpłatą, a także monitorowanie zużycia energii w godzinach niskiego ruchu.