Wszystkie odbiorniki RTV znajdujące się w pokojach hotelowych muszą być zgłoszone. Można tego dokonać w placówkach Poczty Polskiej, ale również na stronie internetowej pod adresem https://rtv.poczta-polska.pl/?action=GetRegFrm. Co się stanie, jeśli właściciel hotelu nie dopełni tego obowiązku? Musi liczyć się z wysoką karą finansową. Zgodnie z ustawą o opłatach abonamentowych posiadacz sprawnego odbiornika radiofonicznego i telewizyjnego musi go zarejestrować w terminie 14 dni od jego nabycia i później opłacać abonament. Z konieczności jego płacenia hotelarza nie zwalania również to, że ponosi on już koszty telewizji kablowej czy satelitarnej. Nie pomoże również tłumaczenie, że hotel nie cieszy się zainteresowaniem i pokoje są cały czas puste. Wysokość abonamentu w 2019 roku to 245,15 zł w przypadku telewizora i 75,6 zł za każdy odbiornik radiofoniczny. Takie stawki obowiązują w przypadku płatności jednorazowej za cały rok. Kara za używanie niezarejestrowanego odbiornika stanowi 30-krotność miesięcznej opłaty abonamentowej. Zakładając, że w hotelu może się znajdować nawet kilkadziesiąt czy kilkaset takich urządzeń, kara może być bardzo wysoka. Czy jednak rzeczywiście kontrolerzy sprawdzają rejestrację odbiorników i nakładają kary? Doskonałym przykładem może być jeden z wrocławskich hoteli, w którym pracownik Poczty Polskiej odkrył 108 sprawnych odbiorników telewizyjnych. Używane były one od 2 lat. Spółka będąca właścicielem hotelu musiała zapłacić 60 426 zł w ramach zaległej opłaty.

 

Abonament RTV to nie jedyny koszt, z jakim liczyć się muszą właściciele hoteli. Udostępnianie telewizji i radia w pokojach hotelowych oraz lobby będzie wiązać się również z odprowadzaniem opłat na rzecz dostawców treści (kanałów TV) i organizacji zbiorowego zarządzania prawami. Co istotne – takich organizacji jest więcej niż jedna. Należą do nich ZAiKS, który pobiera opłaty z tytułu ochrony praw autorów, ale również chroniące wykonawców STOART i SAWP oraz ZPAV, chroniące prawa producentów fonogramów. W przypadku, gdy hotel nie odprowadza tych płatności, organizacje mogą ich dochodzić, łącznie z postępowaniem sądowym. Tylko posiadanie niezbędnych umów i odpowiednich licencji daje bezpieczeństwo prawne. Nawet kanały FTA (niekodowane dostępne z satelity lub poprzez telewizję naziemną) wymagają opłat.

Żeby móc retransmitować kanały TV w pokojach hotelowych, należy zawrzeć umowę z nadawcą danego kanału lub grupy kanałów, a wcześniej wynegocjować jej warunki. W usłudze UPC Biznes to my zajmujemy się negocjacjami z dostawcami kanałów - mamy większą siłę negocjacyjną i dzięki temu jesteśmy w stanie zapewnić naszym klientom atrakcyjne stawki.

W UPC upraszczamy proces uzyskiwania licencji – właściciel hotelu nie musi podpisywać umowy z wieloma podmiotami. Zawiera ją wyłącznie z naszą firmą, a my dbamy również o przedłużenie umów. To zdecydowane ułatwienie dla prowadzących hotel. Dużym plusem tej oferty jest możliwość skorzystania z naszego wieloletniego doświadczenia. Doradzimy, jak spełnić oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów. Inne korzyści wynikające z takiej współpracy to:

 

 

Właściciele hotelu mogą również skorzystać z oferty internetu światłowodowego (prędkość nawet do 10 Gbit/s), Biznes WiFi oraz telefonii stacjonarnej poprzez łącza tradycyjne, a także wirtualną centralę.

Właściciele hotelu mogą próbować samodzielnie zorganizować telewizję w hotelu, jednak będzie to od nich wymagało poświęcenia wiele czasu na zawarcie niezbędnych umów, a przede wszystkim poznania obowiązków, jakie wiążą się z zapewnieniem klientom telewizji w pokojach. Zadania te warto przekazać fachowcom, którzy mają wieloletnie doświadczenie i potrafią zaproponować rozwiązania dopasowane do danego biznesu.