Sala konferencyjna ze względu na swój szczególny charakter, stanowić powinna wizualną wizytówkę firmy. To w jej wnętrzu podejmuje się nierzadko, strategiczne decyzje dotyczące firmy, przyjmuje kontrahentów, prowadzi szkolenia czy narady. Sprecyzowanie przeznaczenia sali w danym przedsiębiorstwie, determinuje jej wielkość, rodzaj i układ wyposażenia meblowego.

Jeżeli chcemy aby nasza firma w oczach partnerów biznesowych oraz pracowników postrzegana była jako stabilna i godna zaufania, pamiętać należy aby wnętrze sali współgrało z wystrojem pozostałej przestrzeni biurowej, stworzy to obraz spójnej i przemyślanej całości. Ażeby spotkanie przebiegało prawidłowo, zadbajmy o właściwą wentylację, oświetlenie oraz odizolowanie od hałasów z zewnątrz. Kolory nie powinny rozpraszać uwagi i stanowić konkurencji dla przekazywanych treści. Odpowiednio dobrany sprzęt, czy system audio- wizualny, zapewni płynny przebieg spotkania, co z kolei przełoży się na komfort uczestników.

Najważniejszym jednak elementem wyposażenia są meble, które w zależności od sposobu użytkowania spełniać muszą pewne standardy. Inne bowiem krzesła znajdą się w sali przeznaczonej pod szkolenia i eventy, gdzie najistotniejsze będą design i wytrzymałość, a zupełnie inne gdy myślimy o miejscu do szybkich spotkań pracowniczych - tu ważniejsza może okazać się łatwość czyszczenia oraz mobilność. Ogromny wybór nie zawsze ułatwia zadanie, zwróćmy jednak uwagę aby krzesła były przede wszystkim wygodne, uczestnicy spotkania będą mogli skupić wtedy całą uwagę na rozmówcy. Płozy czy kółka nadadzą mobilności, ciemna tapicerka lub tworzywo będą łatwiejsze w utrzymaniu, sztaplowanie pozwoli zaoszczędzić miejsce. Wielozadaniowość sali konferencyjnych, każe nie zapominać o stołach, które w łatwy sposób będzie można złożyć czy przesunąć, zmieniając tym samym aranżację pomieszczenia. Coraz częściej zaobserwować można wprowadzanie do przestrzeni konferencyjnej foteli, sof czy puf, znanych z bardziej nieformalnych pomieszczeń.

  Niezależnie od wyposażenia, sala konferencyjna powinna przede wszystkim inspirować i skłaniać do kreatywnego myślenia.

Alina Szymańska - Specjalista ds. sprzedaży BANKIETOWO

Zapraszamy do najlepszego miejsca dla branży HoReCa - https://krzeslaonline.pl/