Realizacja inwestycji:

Faza projektowa:
- doradztwo w wyborze rozwiązań technicznych (niecki, technologia, wyposażenie)
- doradztwo w wyborze zespołu projektowego,
- koordynacja prac projektowych
- kontrola kosztów inwestycji na etapie projektowania (value engineering)
- uzyskiwanie wymaganych prawem dokumentów formalno – prawnych;

Faza wykonawcza:
- doradztwo w sprawach przetargowych; przygotowanie specyfikacji i dokumentacji przetargowej
- ocena i weryfikacja ofert od firm wykonawczych
- doradztwo przy wyborze umów
- kontrola budżetu
- kontrola prac budowlanych
- nadzór nad uzyskiwaniem wszystkich niezbędnych pozwoleń
- rozliczenie końcowe inwestycji

Opracowania:
- programy funkcjonalno użytkowe
- specyfikacje
- przeglądy 5-cio letnie
- koszty eksploatacyjne – 5-cio i 10-cio letnie
- raporty ‘due diligence’
- bank monitoring

Budowa i obsługa obiektów basenowych

USŁUGI ZWIĄZANE
Z ZARZĄDZANIEM PROCESEM
BUDOWY OBIEKTÓW BASENOWYCH

Zakres Usług Kierownika Projektu

Kierownik Projektu stanowi główny punkt komunikacji pomiędzy Inwestorem a Zespołem Projektowym, Wykonawcą i innymi uczestnikami procesu realizacji inwestycji. Przygotowuje i prowadzi niezbędne spotkania, sporządza z nich notatki, kontroluje realizację ustaleń.
Kierownik Projektu zapewnia obsługę inwestycji w fazach: projektowej, realizacyjnej i odbiorowej. Bierze odpowiedzialność za szeroko rozumianą koordynację realizacji inwestycji. Kierownik Projektu pilotuje procesy uzyskiwania decyzji, pozwoleń, odbiorów i inne, nadzoruje prace projektowe, roboty budowlane.

Podczas fazy projektowej:

Doradza Inwestorowi w sprawie doboru struktur i wyboru Zespołu Projektowego (Architekt, Projektanci, Konsultanci), przygotowuje wymagane umowy i dokumenty.
Bierze udział w regularnych (nie rzadziej niż co dwa tygodnie) spotkaniach koordynacyjnych Zespołu Projektowego.
Przygotowuje i uzgadnia z Inwestorem standard inwestycji, budżet budowy i harmonogram czasowy.
Raportuje Inwestorowi o postępie w pracach projektowych w ramach ustalonego budżetu, ram czasowych i standardu.
Koordynuje (poprzez Architekta) prace Zespołu Projektowego i innych współpracujących przy projekcie w celu utrzymania ustalonego budżetu, ram czasowych i standardu.
Kontroluje poziom kosztów na wszystkich etapach projektowych oraz doradza Inwestorowi co do efektywnych kosztowo rozwiązań alternatywnych, (w oparciu o rozmowy przeprowadzone Zespołem Projektowym).
Przygotowuje zawieranie przez Inwestora wszelkich umów z gestorami mediów, zarządcami dróg i innymi instytucjami.
Współpracuje ze stosownymi instytucjami i urzędami w celu uzyskania wszystkich wymaganych prawem dokumentów, pozwoleń i uzgodnień.

W czasie fazy przetargu:
Doradza Inwestorowi w sprawie procedur przetargowych i wyboru potencjalnych wykonawców.
Przygotowuje wytyczne przetargowe, warunki przetargu, wzór umowy i wszystkie inne wymagane dokumenty.
Nadzoruje przygotowanie projektu przetargowego, specyfikacji i innych dokumentów opracowywanych przez Zespół Projektowy.
Nadzoruje przygotowanie Przedmiaru Robót i innych dokumentów.
Przekazuje materiały przetargowe, koordynuje wraz z Zespołem Projektowym proces odpowiedzi na pytania oferentów.
Ocenia oferty przetargowe, bierze udział w negocjacjach oraz doradza Inwestorowi w podjęciu ostatecznej decyzji

W czasie fazy budowlanej:
Nadzoruje (przy pomocy Inspektora Nadzoru) postęp prac na budowie, kontroluje budżet, wypełnienie wszystkich zobowiązań prawnych i uzyskanie wszelkich koniecznych uzgodnień i zezwoleń.
Bierze udział w regularnych (nie rzadziej, niż raz na tydzień) spotkaniach koordynacyjnych na budowie.
Raportuje Inwestorowi o postępie prac na budowie w granicach ustalonego budżetu, ram czasowych i standardu.
W porozumieniu z Inspektorami Nadzoru kontroluje proces fakturowania i ewentualne rozbieżności ze strony Wykonawcy.
Współpracuje ze stosownymi instytucjami i urzędami w celu uzyskania wszystkich wymaganych prawem dokumentów, pozwoleń i uzgodnień.
Nadzoruje uzyskiwanie wszystkich niezbędnych pozwoleń i przygotowanie wszelkich niezbędnych dokumentów potrzebnych do zakończenia inwestycji i przekazania jej Inwestorowi, oraz uczestniczy w spotkaniach odbiorowych.
Współpracuje z Inwestorem w przygotowaniu końcowego rozliczenia inwestycji.

Usługi dodatkowe:

Oszacowanie kosztów proponowanych środków, działań mających na celu przyspieszenie prac lub umownej ważności roszczeń, które mogą zostać wniesione podczas prowadzenia robót.
Oszacowanie kosztu zmiany budżetu inwestycji w przypadku powstania zmian w Planie Ogólnym Inwestycji po podpisaniu umowy z Generalnym Wykonawcą.
Wykonanie dodatkowych Planów Kosztów

Raporty

Kierownik Projektu będzie koordynować zawartość raportów, ich chronometraż i obieg od Biura Projektów przez kontrahentów aż po dostarczenie raportów Inwestorowi. Raporty będą uwzględniały wszystkie fazy realizacji inwestycji.

Raporty wydawane przez Kierownika Projektu są dostosowane do wymogów określonych przez Inwestora.

Przykład typowych informacji zawieranych w raporcie tygodniowym:
Dokumenty umożliwiające podjęcie prac budowlanych;
Pozwolenia i regulacje
Pisemne zgody sąsiadów
BHP
Projekt
Program budowy
Roboty zamienne
Raport finansowy
Określenie ryzyka i wszelkich niepewności
Decyzje Inwestora

Po każdym raporcie może nastąpić spotkanie z Inwestorem, na którym omówiona zostanie treść i zostaną zaplanowane dalsze działania i prace.

Spotkania

Regularne spotkania są niezbędne dla efektywnej komunikacji pomiędzy Inwestorem, Biurem Projektów oraz kontrahentami.

Kierownik Projektu ustali harmonogram spotkań roboczych - w uzgodnieniu z Inwestorem i innymi członkami procesu inwestycyjnego. Harmonogram będzie sprawdzany i uaktualniany w razie konieczności.

Spotkania z Inwestorem
Na spotkaniach są omawiane uwagi i wymagania Inwestora, postęp projektowych, prac na budowie. Głównym celem spotkania jest dopracowanie strategii realizacji projektu.
Spotkania dotyczące projektu
Spotkanie jest organizowane w celu oceny stanu zaawansowania prac projektowych, koordynacja międzybranżowa, dokumentacja zamienna.
Spotkanie dotyczące prac budowlanych
Na spotkaniu omawiany jest postęp robót i ich jakość, koszty i informacje zawarte w raportach.
Spotkania kontrahentów
Wizyty na budowie są organizowane w celu usprawnienia współpracy, kontroli budowy, wymiany informacji, które wykonawcy oraz podwykonawcy muszą przeanalizować.

Kontrola jakości

Przeglądy w trakcie budowy są dokonywane regularnie (2-3 razy na tydzień) w celu zapewnienia wymaganej jakości robót.
Kierownik Projektu wymaga od Inspektorów Nadzoru i Wykonawcy, aby wspólnie zajmowali się kontrolą jakości i monitorowali, czy jest ona zgodna z wymogami Inwestora
Za jakość wykonania na budowie w fazie wykonawczej odpowiedzialność bierze Wykonawca, Inspektor Nadzoru oraz Kierownik Projektu.
Kontrole jakościowe są przeprowadzane przez Kierownika Projektu oraz zespół projektantów podczas cotygodniowych wizytacji budowy. Procedura ta nie ma wpływu na zakres odpowiedzialności Wykonawcy.

Zarządzanie umową

Umowy zawierane przez Inwestora będą się opierały na dokładnie ustalonych warunkach umowy podstawowej – przygotowanej przez Inwestora i Kierownika Projektu.
Harmonogram rzeczowo - finansowy projektu jest monitorowany w każdej fazie budowy.

Zarządzanie kosztami

Kierownik Projektu opracowuje system zarządzania kosztami oparty na systemie raportowania kosztów na każdym etapie procesu inwestycjnego.